供應(yīng)商管理制度

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供應(yīng)商管理制度
1. 泛普軟件也認(rèn)為對(duì)公司新開發(fā)的供應(yīng)商及合格供應(yīng)商進(jìn)行有效、規(guī)范的管理，及做好供應(yīng)商的評(píng)審，供應(yīng)商業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)及供應(yīng)商質(zhì)量考核管理，確保供貨質(zhì)量及公司利益，特制定本程序。本程序適用于**************公司。
2. 術(shù)語(yǔ)和定義
2.1 新開供應(yīng)點(diǎn)是指我公司生產(chǎn)的產(chǎn)品所需增加的外協(xié)外購(gòu)貨品廠點(diǎn)。
2.2 大宗原材料是指技術(shù)難度大,技術(shù)含量高,對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量及性能或成本影響較大的各種原材料,如發(fā)泡料。
2.3 A類件是指對(duì)整機(jī)產(chǎn)品的安全特性及功能產(chǎn)生重大影響的零部件(以相關(guān)設(shè)計(jì)、工藝文件為準(zhǔn))。
2.4 資料評(píng)估評(píng)審小組通過(guò)對(duì)供方提供的指定資料進(jìn)行評(píng)估，評(píng)價(jià)其質(zhì)量保證能力、技術(shù)保證能力、生產(chǎn)能力、資金實(shí)力等是否滿足要求的一種評(píng)審方式，是新選擇供方預(yù)審的主要形式。
2.5 現(xiàn)場(chǎng)審核審核小組通過(guò)到供方現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行審查而判斷其質(zhì)量保證能力、技術(shù)保證能力、生產(chǎn)能力、資金實(shí)力、經(jīng)營(yíng)情況等能否滿足要求的一種評(píng)審方式，是新選擇供方正式評(píng)審的主要形式。
2.6特殊審核合格供方在日常供貨過(guò)程中出現(xiàn)重大異常問(wèn)題或品質(zhì)評(píng)價(jià)結(jié)果很差時(shí)，要求對(duì)供方進(jìn)行追加審核，需要時(shí)包括組織對(duì)供方進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)審核，重新驗(yàn)證其質(zhì)量保證能力、技術(shù)保證能力、生產(chǎn)能力以及經(jīng)營(yíng)情況是否滿足我司要求，以確定是否保持供方供貨資格的一種評(píng)審方式，是對(duì)合格供方再評(píng)審的一種形式。
2.7 暫定供方指為我公司批量供貨達(dá)到中批以上未定點(diǎn)供應(yīng)點(diǎn)。2.8定點(diǎn)供方指為我公司某項(xiàng)或某幾項(xiàng)物資正式定點(diǎn)的供應(yīng)點(diǎn)(貿(mào)易商暫不作評(píng)價(jià))。
3. 管理職責(zé)
3.1物控部職責(zé)
3.1.1負(fù)責(zé)新開點(diǎn)歸口管理，外購(gòu)貨品的選點(diǎn)、定點(diǎn)，材料定價(jià)報(bào)批等管理工作，并負(fù)責(zé)編制和組織實(shí)施新開供應(yīng)點(diǎn)工作計(jì)劃;
3.1.2負(fù)責(zé)組織進(jìn)行新開點(diǎn)的調(diào)研和新開供應(yīng)點(diǎn)樣品和批量試用的采購(gòu)和送檢，并組織供方資料調(diào)查工作。
3.1.3負(fù)責(zé)供方綜合評(píng)價(jià)中對(duì)供方業(yè)務(wù)信譽(yù)的評(píng)價(jià);
3.1.4根據(jù)供方綜合評(píng)價(jià)結(jié)果實(shí)施對(duì)供方的質(zhì)量?jī)A斜和對(duì)不合格供方的處理;3.1.5參與品管部組織的供方質(zhì)保能力審核;
3.1.6負(fù)責(zé)協(xié)同品管部對(duì)供方異常質(zhì)量問(wèn)題進(jìn)行處理及供方檔案的建立。
3.1.7負(fù)責(zé)新開點(diǎn)推進(jìn)，進(jìn)度考核。
3.2品管部職責(zé)
3.2.1負(fù)責(zé)新開供應(yīng)點(diǎn)樣品的質(zhì)量檢測(cè)和相應(yīng)試驗(yàn),組織外購(gòu)貨品新開供應(yīng)點(diǎn)的質(zhì)保能力審核工作;
3.2.2負(fù)責(zé)與新開供應(yīng)點(diǎn)簽訂質(zhì)保協(xié)議。
3.2.3負(fù)責(zé)按《新開點(diǎn)管理流程工作標(biāo)準(zhǔn)》規(guī)定的時(shí)間完成檢驗(yàn)。
3.2.4負(fù)責(zé)對(duì)外購(gòu)貨品實(shí)物質(zhì)量的狀況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和評(píng)價(jià);
3.2.5負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和處理生產(chǎn)過(guò)程中外購(gòu)?fù)鈪f(xié)件的異常質(zhì)量問(wèn)題;
3.2.6負(fù)責(zé)組織對(duì)供方進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)，并根據(jù)評(píng)價(jià)結(jié)果提出相應(yīng)的處理意見(jiàn)，報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);
3.2.7負(fù)責(zé)供方質(zhì)量考核管理及建立供方質(zhì)量檔案。
3.3 產(chǎn)品開發(fā)部職責(zé)3.3.1負(fù)責(zé)新開供應(yīng)點(diǎn)樣品的技術(shù)確認(rèn)工作
;3.3.2負(fù)責(zé)按《新開點(diǎn)管理流程工作標(biāo)準(zhǔn)》規(guī)定的時(shí)間完成樣品的技術(shù)確認(rèn)。
3.3.3負(fù)責(zé)同供方簽訂產(chǎn)品技術(shù)協(xié)議,參與品管部組織的供方質(zhì)保能力審核工作。
3.4生產(chǎn)部職責(zé)
3.4.1負(fù)責(zé)對(duì)外購(gòu)貨品在生產(chǎn)使用過(guò)程中的下線率的統(tǒng)計(jì)工作以及B、C類件下線的確認(rèn)工作。
3.4.2負(fù)責(zé)對(duì)品管部、產(chǎn)品開發(fā)部需現(xiàn)場(chǎng)試用的樣品，按《新開點(diǎn)管理流程工作標(biāo)準(zhǔn)》規(guī)定的時(shí)間完成試用。
3.5財(cái)務(wù)部職責(zé)
3.5.1負(fù)責(zé)根據(jù)品管部提出的供方質(zhì)量考核意見(jiàn)實(shí)施考核。
3.6工藝技術(shù)部3.6.1負(fù)責(zé)對(duì)品管部、產(chǎn)品開發(fā)部需現(xiàn)場(chǎng)試用的樣品，按《新開點(diǎn)管理流程工作標(biāo)準(zhǔn)》規(guī)定的時(shí)間完成確認(rèn)。
4. 管理程序
4.1新開供應(yīng)點(diǎn)管理
4.1.1新開供應(yīng)點(diǎn)程序新開供應(yīng)點(diǎn)申請(qǐng)→新開點(diǎn)基本情況調(diào)查→實(shí)物樣品送樣→技術(shù)確認(rèn)→小批送檢→實(shí)物小批技術(shù)確認(rèn)→質(zhì)保能力審核→定價(jià)→價(jià)格審批→定點(diǎn)申請(qǐng)→會(huì)簽審批→定點(diǎn)。
4.1.2新開供應(yīng)點(diǎn)申請(qǐng)物控部根據(jù)新產(chǎn)品開發(fā)、產(chǎn)量增加或采購(gòu)招標(biāo)等情況,選定所需的新開供應(yīng)商，并填寫《新開供應(yīng)點(diǎn)申請(qǐng)》由物控部長(zhǎng)審核,制造總監(jiān)批準(zhǔn)。
4.1.3由物控部組織新開點(diǎn)供應(yīng)商填寫《泛普軟件-供應(yīng)商基本情況調(diào)查表》詳細(xì)內(nèi)容略