A構(gòu)成多層次的普通流程圖或跨功能流程圖
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在應(yīng)用系統(tǒng)建立階段主要根據(jù)前一階段擬訂的方案對管理上或組織上需改進(jìn)之處制定改進(jìn)方案包括調(diào)整分工、規(guī)范流程、統(tǒng)一方法、標(biāo)準(zhǔn)信息編碼等。從軟件方面來講,此時系統(tǒng)初始化設(shè)計及二次開發(fā)工作可開始進(jìn)行從而建立起一個符合企業(yè)管理思想的應(yīng)用系統(tǒng)。此時l大量的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的整玉里工作也須著手進(jìn)行。在用戶文檔建立階段具工作是與應(yīng)用系統(tǒng)建立階段同時進(jìn)行的除了必須對軟件進(jìn)行二次開發(fā)、按軟件工程要求提供必需的文檔以外對管理要改進(jìn)的流程及方法等方面,也必須編寫或修改原來的制度、職責(zé)、流程圖。當(dāng)系統(tǒng)一旦建立起來,便可著手對最終用戶的主要應(yīng)用進(jìn)行培訓(xùn)。
在系統(tǒng)移植階段,為了減少系統(tǒng)實施時的風(fēng)險詹職能部門應(yīng)分別按照自己的日常業(yè)務(wù)活動參照已文檔化的流程運行計算機系統(tǒng)進(jìn)行測試,以證實其基本可行。這時才開始正式向新系統(tǒng)輸入數(shù)據(jù)、創(chuàng)建初態(tài)、定義參數(shù)、開始運行。為了保證切換的成功這時項目領(lǐng)導(dǎo)小組要及時地發(fā)布許多指令來逐步進(jìn)行系統(tǒng)的切換。一般來說接口有一個新老系統(tǒng)并行的運行期間風(fēng)險會更小些。