計量管理系統(tǒng)辦公系統(tǒng)代替紙質(zhì)辦公企業(yè)走向信息化
人們要想將在生產(chǎn)、管理活動中產(chǎn)生的一些設想、主意、建議和計劃變?yōu)楝F(xiàn)實,首先要找出為解決什么樣問題而要開展一個具體項目。通常,這類問題部是關系一個企業(yè)或組織的生存與發(fā)展的關鍵性問題或瓶頸性問題。這種問題是開展一個項目的基本前提和必要條件。所以項目管理將發(fā)現(xiàn)問翹作為一個項目的起點。當然-在發(fā)現(xiàn)問題的基礎上,還需要進一步分析問題并找出解決問題的辦法,即提出項目的基本設想。在發(fā)現(xiàn)問題和提出設想的基礎上,還需要分析和識別是否存在能夠解決問題、實現(xiàn)設想,從而使企業(yè)或組織獲得發(fā)展機遇的條件。這既包括企業(yè)或組織自身內(nèi)部條件的分析,更重要的是有關外部環(huán)境和機遇的分析與研究。IT項目通常有幾種產(chǎn)生方式:
IT項目可能是由企業(yè)信息化、政府信息化的需要而產(chǎn)生,經(jīng)過一定的論證后確定。
IT企業(yè)根據(jù)市場情況和趨勢分析,從市場利益出發(fā),自己尋找項目機會,經(jīng)過一定的論證后確定。
從外界引入,初步的可行性研究已經(jīng)完成,項目的提出者與投資者在進行詳細研究后確定實施該項目。項目的提出者做完了所有的論證工作,并引入風險資,確定項目。外部環(huán)境變化,引發(fā)了一入項目。不管項目從哪里來,由誰提出,前期部需要做大量的工作,否則項目的風險會大大增加。信息系統(tǒng)在組織中的功能通常是支持性的,因此,確立IT項目時必須了解項目與組織目前的需求和未來的需求之間的關系。雖然IT員目的產(chǎn)生是由于各種不同的原因,但是啟動I T項目是為了滿足一系列可行的業(yè)務需求。業(yè)務問題的解決方案由一系列的業(yè)務目標決定,包括成本的最低目標、提高服務效率的目標、提供服務的結構目標,以及所有這些目標的綜合。