計(jì)量管理系統(tǒng)辦公系統(tǒng)實(shí)施實(shí)現(xiàn)信息化戰(zhàn)略的既定目標(biāo)

為確保散字化檔案的質(zhì)量-實(shí)現(xiàn)信息化戰(zhàn)略的既定標(biāo)．檔案信息的散字化工作必須遵循一定的原月按部就班地進(jìn)行。 規(guī)范性原則： 規(guī)范性是開(kāi)展檔案信息數(shù)字化最毽要的原則也是確保斂字化檔案信息可用性的基本條件．規(guī)范性原則的要求是：所有檔案信息的數(shù)字化必須按照規(guī)定的技術(shù)模式、文本格式和工作標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行并盡可能采取同際通用標(biāo)準(zhǔn)檔案信息數(shù)字化的主要目的是利用網(wǎng)絡(luò)這種新的信息傳遞方式提供檔案信息服務(wù)．因此對(duì)上網(wǎng)檔案信息的組織與傳遞必須采取備方統(tǒng)一認(rèn)可的規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)．這樣做，不僅能夠減免因存儲(chǔ)格式和軟件平臺(tái)的不同而進(jìn)行轉(zhuǎn)換所造成的資源浪費(fèi)提高信息存儲(chǔ)傳輸?shù)男识矣兄舆x擇檔案信息數(shù)字化的最佳技術(shù)方案為保證罔上檔案信息、網(wǎng)書(shū)情報(bào)信息及其他文獻(xiàn)信息檢索利用的一體化實(shí)現(xiàn)不同數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)的-無(wú)縫對(duì)接． 檔案界還應(yīng)與圖書(shū)情報(bào)界聯(lián)合起來(lái)．共同制定栩應(yīng)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)．井在大規(guī)模開(kāi)展信息效字化工作之前建立起必要的技術(shù)模式和技術(shù)規(guī)范． 安全性原則： 安全是開(kāi)展檔案信息數(shù)字化必須考慮的第一要素．安全原則的涵義有三個(gè)方面：其一，在檔案信息的數(shù)字化過(guò)程確保檔案原件的安全凼于數(shù)字化需要對(duì)檔案原件進(jìn)行掃描、錄音或攝錄因而右可能對(duì)原件進(jìn)行拆卷、加工或其他必要的處理在處理過(guò)程巾．必須最大限度地保護(hù)檔案原件．盡量蠢免造成檔案原件內(nèi)部特征和外部特征的不可逆變化檔案信息數(shù)字化，并不等于所有的檔案信息原蓑體郊沒(méi)有保留的必要．否則，一旦發(fā)現(xiàn)處理質(zhì)量不盡如人意或者處理好的致字化檔案信息被蕞壞或丟失便沒(méi)有挽回的余地．對(duì)于具有文物或史料價(jià)值的檔案毫守這一點(diǎn)尤為重要．為將敦字化工作對(duì)檔案原件完整與安全可奠帶來(lái)的影響睜至最低．必須仔細(xì)設(shè)計(jì)檔案信息數(shù)字化工作的環(huán)節(jié)、漉程．