計(jì)量管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)控制優(yōu)先序列的安排
在項(xiàng)目管理中,常常用到的隨機(jī)變量是與成本和進(jìn)度有關(guān)的變量,例如,價(jià)格、用時(shí)等。由于實(shí)際工作中可以獲得的數(shù)據(jù)有限,它們往往是以離散型變量的形式出現(xiàn)的。例如,對(duì)于某種成本只知遒最低價(jià)格、最高價(jià)格和最可能價(jià)格:對(duì)于某項(xiàng)活動(dòng)的用時(shí)往往只知道最少用時(shí)、最多用時(shí)和最可能用時(shí)3個(gè)數(shù)據(jù)。經(jīng)驗(yàn)表明,項(xiàng)目管理中的這些變量服從某些概率模型?,F(xiàn)代統(tǒng)計(jì)學(xué)則提供了把這些離散型的隨機(jī)分布轉(zhuǎn)換為預(yù)期的連續(xù)型分布的可能??梢岳糜?jì)算機(jī)針對(duì)某種概率模型進(jìn)行數(shù)以千計(jì)甚至數(shù)以萬計(jì)的模擬隨機(jī)抽樣。項(xiàng)目管理中隨機(jī)模擬法的一般步驟如下。
在絕大多數(shù)情況下一個(gè)項(xiàng)目會(huì)有許多種風(fēng)險(xiǎn),而且這些風(fēng)險(xiǎn)可能會(huì)同時(shí)或在較短時(shí)間間隔內(nèi)發(fā)生,這就需要根據(jù)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的度量,確定出它們的優(yōu)先序列安排。項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生概率、風(fēng)險(xiǎn)后果嚴(yán)重程度等度都會(huì)影響對(duì)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)控制優(yōu)先序列的安排。項(xiàng)目控制優(yōu)先序列安排的基本原則是項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)后果最嚴(yán)重、發(fā)生概率最高、發(fā)生時(shí)間最早的優(yōu)先控制。對(duì)于已經(jīng)識(shí)別出的項(xiàng)目全部風(fēng)險(xiǎn)部應(yīng)該按照這種原則確定出其優(yōu)先序列。
通過量化風(fēng)險(xiǎn)分析,可以得到量化的、明確的、需要關(guān)注的風(fēng)險(xiǎn)管理清單,如表7—7所示。清單上列出了風(fēng)險(xiǎn)名稱、類別、概率,該風(fēng)險(xiǎn)所產(chǎn)生的影響及風(fēng)險(xiǎn)的排序,其中整體影響值可對(duì)4個(gè)風(fēng)險(xiǎn)因素(性能、支持、成本和進(jìn)度)的影響類別求平均值。應(yīng)該從風(fēng)險(xiǎn)清單中選擇排列靠前的幾個(gè)風(fēng)險(xiǎn)作為風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的最終結(jié)果。
對(duì)一個(gè)具有高風(fēng)險(xiǎn),但發(fā)生概率很低的風(fēng)險(xiǎn)不應(yīng)花太多的管理時(shí)間二而對(duì)高影響且發(fā)生概率為中~高的風(fēng)險(xiǎn)和低影響且發(fā)生概率高的風(fēng)險(xiǎn),應(yīng)該首先將其列入隨后的風(fēng)險(xiǎn)分析步驟中去。
每進(jìn)行一次項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和度都要在這一工作的最后給出一份項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和度量報(bào)告。該報(bào)告不但要包括項(xiàng)目現(xiàn)有風(fēng)險(xiǎn)清單,而且要有項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的分類、原因分析和說明、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)度量的表述和重要項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的影響程度的詳細(xì)說明、下一 要進(jìn)行的風(fēng)險(xiǎn)定量評(píng)價(jià)和風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)計(jì)劃籌內(nèi)容。