沈陽OA軟件的收（發(fā)）文單位維護

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沈陽OA軟件的收（發(fā)）文單位維護
收發(fā)文單位顧名思義就是發(fā)文部門或收文的接收部門，用于在發(fā)文流程中選擇發(fā)文接收單位，當設置觸發(fā)子流程時，還會生成由收文單位對應的人力資源接收的子流程。

沈陽OA系統(tǒng)的設置路徑為：【知識管理】—>【收文發(fā)文】—>【收（發(fā)）文單位】
收（發(fā)）文單位列表頁面如下圖1所示，此處維護的收（發(fā)）文單位對應前面所設置的收（發(fā)）文單位瀏覽按鈕。
如上圖收（發(fā)）文單位可維護簡單的具有上下級的單位名稱，每個單位可有多個人力資源帳號。

二、WORD顯示模板設置
在公文套紅時，文員需要套用規(guī)定的公文格式對公文進行套紅發(fā)布操作，因此我們需要預先在系統(tǒng)中設定好單位規(guī)定的WORD顯示模板樣式。
設置路徑為：【知識管理】—>【模板設置】—>【顯示模板】
WORD顯示模板的定義與系統(tǒng)其他模版的定義一致，但要使用WORD中的書簽功能，用于從流程字段獲取內(nèi)容，按照文檔書簽編排的格式進行顯示，從而達到從文檔屬性頁或發(fā)文流程中自動提取指定字段值并顯示到word文檔中的目的。
沈陽泛普OA軟件的詳細設置如下：
設置word顯示模板內(nèi)容
請進行編排模板內(nèi)容
設置書簽
需要將要從流程中提取信息的內(nèi)容設置為書簽，發(fā)文號、簽發(fā)人、發(fā)文主題、正文的內(nèi)容都需要獲取流程字段內(nèi)容，因此，需要將這4個字段設置為書簽。
操作為：
選中‘發(fā)文號’這3個字；
然后選擇【插入】—>【書簽】,如圖3插入書簽名發(fā)文號，點擊添加完成書簽的添加，然后依次添加簽發(fā)人、發(fā)文主題、正文書簽；
注意：添加書簽時，必須設置Content書簽（注意大小寫）來獲取正文內(nèi)容。如要生成二維條碼還必須設置barcode書簽。
如果需要看到書簽符號，請查看【工具】－【選項】中的書簽是否設置為顯示。