辦公自動化系統(tǒng)(OA)中的數(shù)據(jù)安全管理

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　　辦公自動化系統(tǒng)(OA)中的數(shù)據(jù)安全管理

　　(來自：泛普軟件)

　　系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全風(fēng)險評估，就是從風(fēng)險管理的角度，運用定性、定量的分析方法和手段，對OA系統(tǒng)中數(shù)據(jù)處理、傳輸和存儲的機密性、完整性和可用性進行評價。在這個過程中重需要分析評估系統(tǒng)中數(shù)據(jù)而臨的各種安全威脅及其發(fā)生的可能性、這些安全威脅產(chǎn)生的后果影響和重要程度。對OA系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全風(fēng)險評估可以由組織內(nèi)部成員來進行，也可以由外部信息安保機構(gòu)或公司來進行。組織內(nèi)部發(fā)起的安全風(fēng)險評估是可以也有必要經(jīng)常實施的，有助于及時發(fā)現(xiàn)問題并做出相應(yīng)防范管理。由外部專業(yè)機構(gòu)實施的安全風(fēng)險評估通常成本較高并且可能受各種條件制約不能經(jīng)常實施，但專業(yè)機構(gòu)評估的水平較高。對OA系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全進行正確而全而的風(fēng)險評估，是保障數(shù)據(jù)安全和防范風(fēng)險的基礎(chǔ)，基于它才能制定正確的數(shù)據(jù)安全風(fēng)險防范措施，從而有效控制風(fēng)險。

　　制定安全措施以及實施過程中，講涉及技術(shù)手段和管理措施的選擇、制定和實施。值得注意的是，不同的組織情況不同，技術(shù)條件、財力人力等各不相同，因此組織要根據(jù)自身特點制定自己的風(fēng)險控制目標(biāo)，從而制定相應(yīng)的風(fēng)險管理方案并將之付諸實施。

　　總之，在充分享受OA辦公系統(tǒng)方便快捷的同時，如何保證OA系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全是不容忽視的問題，組織必須要時刻注意維護系統(tǒng)中數(shù)據(jù)的安全。這要求組織對數(shù)據(jù)安全性的高度重視，并且能夠有效運用數(shù)據(jù)安全的技術(shù)手段和管理措施，從而在不斷發(fā)展的信息網(wǎng)絡(luò)時代保障企業(yè)自身的數(shù)據(jù)安全。

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