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沈陽OA信息化的兩條主線
知識管理是因為知識作用于企業(yè)的流程而創(chuàng)造出價值,但知識應用的前提當然是要獲取知識,因此知識管理具有兩條主線,一是創(chuàng)建有價值的知識,二是有價值的知識的應用。
一 、 創(chuàng)建有價值的知識
要應用知識以創(chuàng)造價值,當然首先是要有知識才能應用,創(chuàng)建知識也是知識管理的基礎和前提。創(chuàng)建知識其主要工作就是建立企業(yè)的知識庫,但并不是所有的知識都是企業(yè)所需要,企業(yè)所需要的是有價值的知識。知識與商品一樣,其價值體現(xiàn)在知識的使用價值。對于社會來說,所有的知識都會是具有使用價值的,但是對于企業(yè)和個人來說,只有能夠為企業(yè)創(chuàng)造價值的知識才具備使用價值。企業(yè)創(chuàng)造價值需要兩個條件,一個是能夠創(chuàng)造價值的流程,一個是可以運行流程的人員和工具,而知識作為一種無形的東西,承載于人的大腦中。企業(yè)知識的使用價值也就體現(xiàn)在能否為人們的流程運行提供有效的支持,提高價值創(chuàng)造的水平和效益。因此有價值的知識,也就是能否將知識作用于人的大腦為企業(yè)的流程運行提供有效的支持,這也是企業(yè)如何定義知識的核心問題。
如何才能評判知識的價值性,必須要立足于知識的使用,根據(jù)企業(yè)不同階段的特點和流程運行的實際情況,判斷出知識對現(xiàn)階段企業(yè)具有多大的使用價值。并不是知識的社會使用價值越高,對企業(yè)的使用價值就越高,對于企業(yè)來說,合適的才是最有價值的。
為什么要使用“創(chuàng)建”呢,因為企業(yè)有價值的知識是一個動態(tài)的過程,也不是拿來主義,必須立足于企業(yè)的實際情況,根據(jù)企業(yè)不同時期的特點,建立符合企業(yè)實際的一個動態(tài)的知識庫。不管是隱性知識還是顯性知識,都必須經(jīng)過處理,被判斷為對企業(yè)具有使用價值,并且立足于企業(yè)的實際,創(chuàng)造和建設出一個不斷自我完善的動態(tài)的知識庫。
二、有價值知識的應用
創(chuàng)建有價值的知識的根本目的在于應用,在于為企業(yè)提高價值創(chuàng)造的水平和效益。知識的應用能否與流程的運行相一致,直接決定著價值創(chuàng)造的質(zhì)量和數(shù)量。在知識的應用方面會有兩個方面的不同方向,一個是企業(yè)的內(nèi)部變革,一個是企業(yè)價值的實現(xiàn)。企業(yè)的內(nèi)部變革主要是針對企業(yè)的人力資本、信息資本、組織資本等的發(fā)展和建設,以及對企業(yè)流程的管理,在這個過程中,本身也包含了創(chuàng)建企業(yè)的有價值的知識的過程。企業(yè)的內(nèi)部變革核心在于改革企業(yè)的價值創(chuàng)造體系,也就是企業(yè)價值創(chuàng)造的兩個基礎,一個是企業(yè)的流程體系,一個是能夠作用于流程體系的人和工具。
另外一個方面就是企業(yè)價值的實現(xiàn),也就是企業(yè)的業(yè)務體系,生產(chǎn)出企業(yè)的產(chǎn)品。在企業(yè)的業(yè)務體系中,一個是通過產(chǎn)品的生產(chǎn)和銷售實現(xiàn)財務收益,另外一個就是控制企業(yè)的成本鏈,提高企業(yè)的利潤率水平。在企業(yè)的生產(chǎn)和銷售過程中,知識的應用體現(xiàn)在高質(zhì)量、高效益的生產(chǎn)體系,以及最佳的價格銷售和客戶服務,在成本鏈上核心是控制企業(yè)的各項成本受控在一定的范圍,確保企業(yè)的利潤率。企業(yè)的內(nèi)部變革和價值的實現(xiàn),是一個相互緊密聯(lián)系的過程,企業(yè)最終的目的是要實現(xiàn)價值,而內(nèi)部變革是為了更好的實現(xiàn)價值,同時價值的實現(xiàn)也在檢驗著企業(yè)的內(nèi)部變革是否成功。而知識的應用,也就是要溶入到企業(yè)的內(nèi)部變革和價值的實現(xiàn),同時在知識的應用過程中逐步創(chuàng)建出有價值的知識,更好的完善自身。
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