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OA系統(tǒng)中節(jié)點(diǎn)操作者、字段的正確設(shè)置過(guò)程
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協(xié)同OA軟件的設(shè)置節(jié)點(diǎn)填寫好基本信息保存后,就開始設(shè)置留言流程的節(jié)點(diǎn)信息了。
留言流程節(jié)點(diǎn)設(shè)置包括最基本的節(jié)點(diǎn)、節(jié)點(diǎn)操作者、節(jié)點(diǎn)字段三部分的設(shè)置,以及節(jié)點(diǎn)前附加操作的設(shè)置。
節(jié)點(diǎn)設(shè)置
我們看實(shí)施前準(zhǔn)備工作中畫的流程圖示,很清楚得出一共有三個(gè)節(jié)點(diǎn),所以我們要?jiǎng)?chuàng)建3個(gè)節(jié)點(diǎn),第一個(gè)節(jié)點(diǎn)填寫留言采用Create屬性,第二個(gè)節(jié)點(diǎn)查看留言采用Realize屬性,第三個(gè)節(jié)點(diǎn)歸檔采用Process屬性
OA系統(tǒng)中節(jié)點(diǎn)操作者設(shè)置
在設(shè)定好節(jié)點(diǎn)后我們來(lái)給每個(gè)節(jié)點(diǎn)設(shè)定操作人,這里我們首先要明確每個(gè)節(jié)點(diǎn)由哪些人來(lái)操作,然后根據(jù)已經(jīng)提供的功能來(lái)框定操作人。
填寫留言的操作者比較簡(jiǎn)單,留言應(yīng)該是公司所有人都能使用的流程,因此,我們選定所有人,安全級(jí)別為0-100就可以了
查看留言的操作者應(yīng)該由留言人指定,發(fā)起流程前計(jì)算機(jī)并不知道該指定誰(shuí)。這時(shí)我們有一個(gè)辦法就是采用人力資源字段本人這個(gè)功能,我們可以理解為這個(gè)節(jié)點(diǎn)的操作者是被留言人本人,也就是由留言人在發(fā)起流程時(shí)選擇的被留言人。這個(gè)方法經(jīng)常會(huì)被用到,需要多設(shè)置幾次才能理解;會(huì)簽表明需要這個(gè)節(jié)點(diǎn)的所有操作者提交以后才流轉(zhuǎn)到下一節(jié)點(diǎn),非會(huì)簽表明只有節(jié)點(diǎn)操作者中的一個(gè)提交以后流程就流轉(zhuǎn)到下一節(jié)點(diǎn);
歸檔的操作者為創(chuàng)建人以及被留言人,只要設(shè)置創(chuàng)建人本人和人力資源字段被留言人本人就可以了,
泛普OA軟件的節(jié)點(diǎn)字段設(shè)置
這里設(shè)定每個(gè)節(jié)點(diǎn)哪些字段顯示、哪些字段可編輯以及是否必填,這里根據(jù)流程需要來(lái)決定就可以了。OA為填寫留言節(jié)點(diǎn)的字段顯示設(shè)置,其中留言人只要顯示就可以了,留言內(nèi)容必須要由留言人填寫,因此,留言內(nèi)容應(yīng)設(shè)置為必填,被留言人也為必填項(xiàng);查看留言節(jié)點(diǎn)和歸檔節(jié)點(diǎn)的顯示設(shè)置相同
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