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ERP如何驅動中國企業(yè)轉型?
其實,真正成功的ERP應用,能夠從戰(zhàn)略、流程、人才和技術等多個方面營造企業(yè)的競爭優(yōu)勢,從有效性和效率兩個維度幫助企業(yè)提高收入、降低成本、優(yōu)化資產(chǎn)配置,最終提升企業(yè)的財務表現(xiàn),確保企業(yè)轉型成功。

幫企業(yè)“做正確的事”
企業(yè)轉型的核心目的是提升企業(yè)經(jīng)營水平,增加核心競爭力。企業(yè)經(jīng)營水平的高低可以從有效性(effectiveness)和效率(efficiency)兩個方面來衡量。有效性指的是“做正確的事”,讓企業(yè)具備市場區(qū)分度和充分的競爭力;效率指的是“以正確的方式做事”,在確保質量的同時,以更低的成本和更高的速度增加產(chǎn)出。ERP通過有效性和效率兩個驅動因素幫助企業(yè)提升經(jīng)營水平。
從業(yè)務模式來看,高水平的業(yè)務模式通常是這樣一種狀態(tài)——企業(yè)能夠專注于發(fā)展核心競爭力,并且同上游供應商和下游客戶具有廣泛的合作關系,在市場上具備較高的靈活性和區(qū)分度。ERP允許企業(yè)將一些流程,例如財務和人力資源功能,通過外包或共享服務集中化,從而使企業(yè)有更多的精力和資源用于培養(yǎng)和發(fā)展核心競爭力。
在組織結構上,扁平化的組織圍繞著業(yè)務流程進行設置,避免了垂直化組織造成的信息孤島,使得業(yè)務單元之間廣泛的合作和信息共享變得可行。ERP能夠幫助企業(yè)將內部流程標準化并加以固化,消除部門間的壁壘,從而支持企業(yè)內部的信息共享。
在客戶親密度上,有效性程度高的企業(yè)相應具有較高的客戶滿意度,能采用“拉動”模式來根據(jù)市場需求研發(fā)和制造產(chǎn)品。ERP支持單一的客戶視圖和客戶信息的共享,并能通過網(wǎng)絡提供客戶自助服務,此外,由于ERP支持多維度的分析,可以幫助企業(yè)深化對客戶和市場的理解。
讓企業(yè)“正確地做事”
在生產(chǎn)率方面,較高的生產(chǎn)率水平意味著能夠與行業(yè)最佳實踐持平,能夠產(chǎn)出高質量的產(chǎn)品,并維持盡可能低的返工率。ERP能夠基于行業(yè)最佳實踐,簡化并自動化傳統(tǒng)的手工操作,通過內置的控制和審批確保產(chǎn)品質量,降低次品率。
生產(chǎn)制造是企業(yè)的核心流程之一,成本核算則是影響到企業(yè)生產(chǎn)制造任務完成水準的關鍵。效率高的企業(yè)通常成本較低,資產(chǎn)利用程度較高,并且擁有成本監(jiān)督和分析的先進工具。ERP能夠支持一系列的成本削減舉措,支持基于作業(yè)量的成本核算(ABC-Activity Based Costing)。
在速度方面,效率高的企業(yè)能夠對客戶和市場需求迅速做出反應,業(yè)務活動的周期相對短,和行業(yè)最佳實踐相比較,流程得到充分的簡化和自動化。ERP能夠幫助流程簡化和自動化,縮短業(yè)務周期,并支持重要信息的共享,加速戰(zhàn)略決策的制定。
長期以來,中國企業(yè)對效率的關注超過了對有效性的關注。具體來說,中國企業(yè)在實施ERP的過程中,比較強調成本的降低和生產(chǎn)效率的提高,較少考慮到戰(zhàn)略外包、共享服務和組織變革等有助于培養(yǎng)企業(yè)核心競爭力和市場區(qū)分度的“業(yè)務模式”上的創(chuàng)新。而國際領先的企業(yè)對業(yè)務模式的創(chuàng)新比較重視,認為這可以幫助企業(yè)捕捉新興的市場機會,發(fā)現(xiàn)未來獲益最多的創(chuàng)新領域。
在2006年的IBM全球研究中,全球765位受訪CEO認為,目前有近30%的創(chuàng)新努力花費在業(yè)務模式上。此外,在五年期的財務分析中,業(yè)務模式創(chuàng)新和企業(yè)經(jīng)營利潤率的增長顯示出了很強的相關性。
為企業(yè)財務“美容”

企業(yè)有效性和效率的提高將最終反映在企業(yè)的財務業(yè)績上。ERP能幫助企業(yè)提高收入,降低成本,提高資產(chǎn)利用率。收入的提高主要通過銷售量的增加以及差異化定價來實現(xiàn),消除存貨處理和產(chǎn)品運輸過程中的低效,可以實現(xiàn)成本的降低,資產(chǎn)效率的提高則可以借助先進的存貨管理、現(xiàn)金管理等等。
實際上,ERP在很多方面都可以影響企業(yè)的財務表現(xiàn),并幫助企業(yè)創(chuàng)造股東價值。在財務概念中,凈資產(chǎn)收益率可以進一步分解為凈利潤率、資產(chǎn)周轉率和權益倍數(shù)三者的乘積,其中,權益倍數(shù)主要取決于企業(yè)的融資決策,所以和ERP的關聯(lián)不大。但是ERP通過提高收入、降低成本、優(yōu)化資產(chǎn)配置,能夠對凈利潤率和資產(chǎn)周轉率產(chǎn)生積極的影響,從而提高凈資產(chǎn)收益率并創(chuàng)造股東價值。
中國企業(yè)的經(jīng)營效率和國際領先企業(yè)相比,尚存較大差距。以單位員工收入貢獻額這一指標為例,2004年沃爾瑪是聯(lián)華的近4倍,而英國石油公司超出了中國石油近20倍;在資產(chǎn)管理上,2004年豐田汽車的存貨周轉率是東風汽車的近兩倍。這意味著中國企業(yè)在資產(chǎn)管理上,還存在很大的改進空間。(it168)

