中國民用航空飛行學院協(xié)同辦公(OA)系統(tǒng)將全面應用

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　　中國民用航空飛行學院協(xié)同辦公(OA)系統(tǒng)將全面應用電子公文流轉(zhuǎn)

　　2014-12-18

　　來源：中國高校之窗

　　12月16日，中國民用航空飛行學院電子公文流轉(zhuǎn)工作推進會在行政樓多功能會議室舉行。據(jù)悉，自2015年首個工作日起，學校所有公文流轉(zhuǎn)，包括公文的傳送、辦理、用印和歸檔等，將不再使用紙質(zhì)文件，采取基于OA協(xié)同辦公系統(tǒng)的電子公文流轉(zhuǎn)程序。

　　校長關(guān)立欣，黨委常委、工會主席黃清文出席會議，學校各單位、各部門行政工作主要負責同志、OA系統(tǒng)管理員等等參加會議。

　　學校辦公室主任余江介紹了中國民用航空飛行學院推進電子公文流轉(zhuǎn)的具體情況。即日起，學校各單位、各部門將組織開展電子公文流轉(zhuǎn)的測試運行和培訓工作，并在明年首個工作日全面啟用電子公文流轉(zhuǎn)系統(tǒng)。現(xiàn)教中心主任吳曦就電子公文流轉(zhuǎn)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)存儲、技術(shù)維護、信息保密等事項進行了介紹。校辦公室秘書科工作人員就電子公文呈批件、閱批件的流轉(zhuǎn)進行了操作示范。

　　校長關(guān)立欣講話指出，電子公文流轉(zhuǎn)系統(tǒng)的應用為改進機關(guān)職能部門工作作風，提高行政辦公效率和管理水平提供了技術(shù)支撐。學校各單位、各部門在進行電子公文流轉(zhuǎn)時要重視網(wǎng)絡安全，對于涉密保密內(nèi)容要有準確界定;要注意行文規(guī)范性，加強對各類政策法規(guī)的理解，提高公文質(zhì)量。

　　公文流轉(zhuǎn)系統(tǒng)，是中國民用航空飛行學院協(xié)同辦公(OA)系統(tǒng)的子系統(tǒng)，于2013年初步建成，目前采取“集中管理，分步部署”的模式。實行電子公文流轉(zhuǎn)，不僅可以有效降低辦公成本，并且提供強大的查詢與統(tǒng)計功能，確保工作任務落實，為學校管理、決策提供有力支持。