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倉(cāng)儲(chǔ)出入庫(kù)管理流程(某電子公司)
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為了規(guī)范倉(cāng)儲(chǔ)物料管理,合理控制庫(kù)存,減少庫(kù)存資金占用以便物料收發(fā)有序的流轉(zhuǎn),制定以下操作流程。
一、物料采購(gòu)入庫(kù)管理流程
1.由物料控制中心下發(fā)物料采購(gòu)計(jì)劃,并注明采購(gòu)物料的品名、規(guī)格、數(shù)量及到貨時(shí)間。
2.倉(cāng)儲(chǔ)依據(jù)采購(gòu)計(jì)劃核對(duì)到貨物料數(shù)量及時(shí)間,預(yù)期未到貨應(yīng)及時(shí)向物控中心反應(yīng),由物控中心催促供應(yīng)商。到貨物料倉(cāng)儲(chǔ)應(yīng)先清點(diǎn)數(shù)量,并取樣抽查,如發(fā)現(xiàn)缺貨少貨現(xiàn)象,應(yīng)向物控中心反應(yīng),由物控中心與供應(yīng)商聯(lián)系。
3、采購(gòu)物料到貨,采購(gòu)員填制一式四聯(lián)的采購(gòu)驗(yàn)收入庫(kù)單傳遞給倉(cāng)管員,采購(gòu)員協(xié)助配合倉(cāng)管員在待檢區(qū)根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃,核對(duì)物料規(guī)格型號(hào),清點(diǎn)數(shù)量,核對(duì)準(zhǔn)確后倉(cāng)管員通知進(jìn)料檢驗(yàn)員進(jìn)行檢驗(yàn),檢驗(yàn)員按進(jìn)料檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)物料進(jìn)行檢驗(yàn),倉(cāng)管員對(duì)檢驗(yàn)合格的物料辦理入庫(kù)手續(xù),不合格物料嚴(yán)禁入庫(kù)。
采購(gòu)員、倉(cāng)管員、進(jìn)料檢驗(yàn)員、廠商在入庫(kù)單上簽字確認(rèn):
“廠商聯(lián)”交廠商,作為送貨憑證;
“倉(cāng)儲(chǔ)聯(lián)”倉(cāng)管員留存,作為登記庫(kù)存帳簿憑證;
“財(cái)務(wù)聯(lián)”財(cái)務(wù)部留存作為成本核算憑證(由倉(cāng)管員代為保管,及時(shí)交財(cái)務(wù)部門(mén));
“請(qǐng)款聯(lián)”由采購(gòu)員留存,作為請(qǐng)款憑證。
填制單據(jù)時(shí)物料代碼、物料名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、ROHS標(biāo)志,必須填寫(xiě)完整,字跡復(fù)寫(xiě)清楚,對(duì)于新增物料代碼應(yīng)由倉(cāng)管員補(bǔ)填。
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