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倉(cāng)庫(kù)作業(yè)流程
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物料的入出庫(kù)是倉(cāng)庫(kù)管理員最重要的工作,管理的好壞直接影響到倉(cāng)庫(kù)工作的效率。物料的驗(yàn)收是指物料進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)時(shí)進(jìn)行卸貨,查點(diǎn),驗(yàn)收,堆放,放置物料標(biāo)識(shí),以及單據(jù),憑證處理傳遞等手續(xù)的總稱。物料的出庫(kù)是指根據(jù)開(kāi)據(jù)完整的領(lǐng)用單,作為出庫(kù)憑證,將所需物料發(fā)給需要部門(mén)所進(jìn)行的各項(xiàng)手續(xù)。一.物料入庫(kù)
(一)物料入庫(kù)前的準(zhǔn)備工作
物料入庫(kù)的具體準(zhǔn)備工作,是倉(cāng)庫(kù)接收物料入庫(kù)的具體實(shí)施方案,這種具體方案是根據(jù)采購(gòu)部門(mén)同供貨部門(mén)的業(yè)務(wù)聯(lián)系,在通知入庫(kù)物料的品種,數(shù)量,到貨日期等具體情況的基礎(chǔ)上來(lái)確定的。其主要內(nèi)容有:
(1)組織人力。按照物料到達(dá)的時(shí)間,數(shù)量等,預(yù)先做好到貨時(shí)裝卸,搬運(yùn)的人力組織安排。
(2)準(zhǔn)備物力。根據(jù)入庫(kù)物料的種類,數(shù)量,包裝方式,供貨方式等情況來(lái)確定搬運(yùn)工具。配備好所用車(chē)輛,計(jì)量工具等確保物料的安全運(yùn)輸。
(二)物料的驗(yàn)收入庫(kù)
(1)物料卸貨完成后必須及時(shí)根據(jù)供貨方的送貨憑證,對(duì)所卸物料一律按照實(shí)際重量驗(yàn)收??此拓泦纹访?規(guī)格/數(shù)量是否相符。凡供貨商按重量為單位交貨的,必須以實(shí)際稱重為標(biāo)準(zhǔn),帶有包裝的計(jì)重物品,屬定量包裝的先抽取包裝重量。稱取總重量來(lái)扣除包裝重量來(lái)得出實(shí)際重量。在得出的重量與送貨憑證不一致時(shí)必須以所得的實(shí)際重量來(lái)簽收憑證。
點(diǎn)收數(shù)量的一般方法:
a.平均法----在查收時(shí)先看有幾卷材料再看每卷材料的大致平均數(shù)量是多少,如送貨單的數(shù)量是:303.2KG,每卷分別是:75.6KG、75.9KG、76.3KG、75.4KG
可以在心中默算成75×4=300KG,這時(shí)只算出小數(shù)位一加就能得出結(jié)果。
b.小數(shù)點(diǎn)法----只看小數(shù)點(diǎn)位,0.6+0.9+0.3+0.4=2.2KG小數(shù)點(diǎn)后是2而總數(shù)量303.2KG.小數(shù)點(diǎn)后也是2.來(lái)反映總數(shù)量,此方法只能反映大致方向,具體準(zhǔn)確數(shù)值還需要逐個(gè)順序累加數(shù)量。
(2)在檢查好各種單據(jù)無(wú)誤后,將所符的各種證明交遞到品保部門(mén)進(jìn)行合格判定。
(3)依據(jù)簽收完整的憑證開(kāi)據(jù)公司入庫(kù)單,在入庫(kù)單上寫(xiě)明供貨商,品名,規(guī)格,數(shù)量等以便記帳。
(4)將由品保進(jìn)行檢驗(yàn)合格并標(biāo)識(shí)的物料,以內(nèi)銷和外銷區(qū)分開(kāi)后分別放置到相應(yīng)的倉(cāng)庫(kù),并根據(jù)庫(kù)存品顏色管制圖進(jìn)行標(biāo)識(shí),做到先進(jìn)先出。
a.在材料入庫(kù)之前首先對(duì)庫(kù)存量進(jìn)行確認(rèn),確認(rèn)放置材料位置。如果有庫(kù)存量再看庫(kù)存量的大小,一般情況下只有在庫(kù)存量小的時(shí)候才會(huì)購(gòu)買(mǎi)材料,所以在對(duì)判定合格的材料入庫(kù)時(shí)就要將上批材料放置到此材料上面或外面。只有這樣在材料領(lǐng)用時(shí)才能更方便的做到先進(jìn)先出。
b.在入庫(kù)材料放置時(shí)還要更好的做到合理擺放,使通道暢通。
c.棧板標(biāo)簽在入庫(kù)時(shí)必須朝向通道,這樣才能便于查閱。
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