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庫房管理制度
二.庫房要統(tǒng)籌規(guī)劃,合理布局,內(nèi)部要加強經(jīng)濟責(zé)任制度,進行科學(xué)分工,形成物資分類管理的保證體系;業(yè)務(wù)實行工作質(zhì)量標準化,應(yīng)用現(xiàn)代管理技術(shù)和ABC分類法,不斷提高庫房管理水平。
三.物資入庫,庫管員要親自同交貨人辦理交接手續(xù),核對清點物資名稱,數(shù)量是否一致,并作好物資交接手續(xù),簽字確認。
四.物資入庫,必須檢驗核實,開據(jù)入倉單。名稱,規(guī)格,型號,數(shù)量一致,入倉單各欄填寫清楚,由主管,會計簽名后,其中兩聯(lián)隨同托收單交財務(wù)記賬。
五.不合格品,隔堆放置。如果工作馬虎,出現(xiàn)差錯,庫管員應(yīng)負失職的責(zé)任。
六.驗收發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)及時通知上級和經(jīng)辦人處理。托收單到而貨未到,或者貨已到而沒票據(jù),均應(yīng)向經(jīng)辦人反映查詢。
七.物資的存儲管理,原則上以物資的屬性,特點和用途規(guī)劃設(shè)置存儲區(qū)域,凡是吞吐量大的落地堆放,周轉(zhuǎn)小的用架存放,并依照分類和規(guī)格排序編號。
八.物資應(yīng)堆垛合理,安全可靠,根據(jù)貨物特點,做到過目見數(shù),檢點方便,成行成列,壘放整齊。
九.庫房庫管員對庫存,代保管,待驗收材料,以及設(shè)備,器材,工具等負有經(jīng)濟責(zé)任和法律責(zé)任。要做到人各有責(zé),物各有主,事事有人管。
十.庫房物資若有損失,貶值,報廢,盤盈,盤虧等,庫管員應(yīng)及時報告物控主管,分析原因,查明責(zé)任,按規(guī)定辦理報批手續(xù)。未經(jīng)批準,一律不準擅自處理。庫管員不得采取“盈時多送,虧時克扣”的違紀做法。
十一.保管物資要根據(jù)自然屬性,依據(jù)保管常識,考慮存儲場所加以處理。加強管理,務(wù)必使公司財產(chǎn)不發(fā)生責(zé)任損失。同類物資堆放要考慮先進先出,發(fā)貨方便,留有余地。
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