《泛普OA軟件檔案管理軟件系統(tǒng)》

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《泛普OA軟件檔案管理軟件系統(tǒng)》

本系統(tǒng)采用J2EE開發(fā)，數(shù)據(jù)傳輸速度快，靈活性強，方便外圍軟件接口。
 
用戶可以根據(jù)需要建立各種分類的檔案，每個分類都可以設置單獨的操作權限。
 
用戶可以根據(jù)需要修改表結構
 
強大的報表設計系統(tǒng)，在線掃描功能
 
可在線打開多種格式的附件，如office系列文檔，pdf，圖片，各音頻文件
 
內部郵件系統(tǒng) ;在線短消息
光盤檔案功能，可以交重要數(shù)據(jù)刻錄成光盤數(shù)據(jù)，查詢機上不需要安裝任何軟件，只要插入光盤，便可以查詢檔案
在線借閱功能，借閱人查詢到自己關注的檔案可以點擊借閱申請直接從網上完成借閱，檔案管理員可以單獨將這個文件授權給某一個借閱人，待借出時間到，就自動收回借閱的電子文件
 
本系統(tǒng)模塊分類如下：
一、文件管理
    收文          從外單位發(fā)來的文件
    發(fā)文          本單位擬制的文件并向外單位發(fā)出的文件
    內發(fā)文        本單位處理的日常文件
    數(shù)據(jù)接口  主要承接 OA（協(xié)同辦公）流轉過來的元數(shù)據(jù)
二、檔案管理
   文書檔案   舊方法和新方法歸檔，即按傳統(tǒng)組“卷”和按“件”歸檔
   科技檔案   按“卷”歸檔，包括科研檔案、產品檔案、基建建設檔案、科研檔案、農業(yè)科技檔案、設備、儀器檔案
   會計檔案   會計憑證、會計報表、會計賬簿、其他類型檔案等
   聲像檔案   照片檔案、錄音帶、錄像帶、光盤磁碟、流媒體在線播放等
   實物檔案   獎章、獎杯、獎狀、錦旗、證書，舊公章、書稿、著作、字畫、題詞、錢幣、票證、家譜及其它社會名人有珍藏價值的紀念品等物品。
   業(yè)務檔案   行業(yè)的業(yè)務檔案，檢察院、法院、公安、工商、稅務、高校、中小學等。
   檔案編研   大事記、組織機構沿革、基礎數(shù)據(jù)匯編、全宗指南、專題匯編等
   檔案匯編   編制各種匯編目錄，如任命、人名匯編、發(fā)文匯編等檢索工具。
三、資料管理
   文書資料   機關單位內部使用的文件轉換而來的，具備參考價值，但不具備憑證保存價值的資料
   科技資料   科技活動中有關資料，具備參考價值，但不具備憑證保存價值的資料
   圖書資料   出版社出版物，用來購買和交換的有關資料，具備參考價值，但不具備憑證保存價值的資料
   其他資料   其他專業(yè)方面的資料，具備參考價值，但不具備憑證保存價值的資料
四、內部通信
   內部郵件  供內部在檔案借閱、檢索協(xié)同工作時，以郵件形式進行溝通。
   短消息    供內部在線短消息交流。
五、系統(tǒng)管理
   權限管理   采用細粒權限管理，通過角色、分組、用戶等控制不同的權限
   報表設計   設計檔案行業(yè)的任意二維、三維表格。
   模板維護   以模板設計方式，以平臺化的管理模式，適合任意行業(yè)的檔案管理。