太原OA軟件的知識管理與互動溝通管理

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太原OA軟件的知識管理
　　泛普OA軟件協(xié)同辦公系統(tǒng)知識中心提供了完善的知識管理功能，知識不但可以靈活定義分類結(jié)構(gòu)，根據(jù)企業(yè)的業(yè)態(tài)和組織結(jié)構(gòu)進行分類，設(shè)定信息訪問權(quán)限，同時還提供借閱、審核、收藏、評論、評分、轉(zhuǎn)發(fā)郵件、轉(zhuǎn)入工作流、個性設(shè)定、歸檔等功能，形成一個管理系統(tǒng)優(yōu)化的知識鏈，實現(xiàn)知識的積累與運用。
　　企業(yè)通過知識管理平臺，可以將分散于企業(yè)外部、員工、各部門的資料進行有效地整理，太原OA系統(tǒng)將企業(yè)對外正式發(fā)文、會議紀要、領(lǐng)導講話稿、會議材料、各類專題報告和工作簡報、政策法規(guī)和規(guī)章制度等統(tǒng)一管理，創(chuàng)建一個領(lǐng)導和全體員工都認同的知識共享平臺，對積極參與知識共享的員工予以獎勵的激勵機制，太原泛普OA軟件促進員工學習交流、構(gòu)建學習型的組織，形成企業(yè)統(tǒng)一而有序的知識庫。
互動溝通管理
　　通過泛普OA軟件協(xié)同辦公系統(tǒng)互動溝通平臺，可解決企業(yè)在溝通中不及時、不協(xié)同、不互動的情況，構(gòu)建多方位、多渠道、跨組織、跨地域的溝通模式，泛普協(xié)同OA軟件讓員工與員工、領(lǐng)導與員工、部門與部門、企業(yè)與企業(yè)之間形成暢通的溝通交流平臺，并將重要溝通記錄進行保留并轉(zhuǎn)化為知識庫，形成企業(yè)的重要資產(chǎn)和無形財富。
（一）、消息中心：
　　提供消息通知平臺，可以對消息進行編輯、發(fā)送、查詢等操作?！?br /> （二）、短信平臺：
　　　提供手機短信通知平臺，可以對短信進行編輯、發(fā)送等操作。
（三）、即時通訊：
　　提供一個實時交流的通信平臺，可在上面進行文本交流、語音/視頻交流、文件傳輸?shù)炔僮?；可作為系統(tǒng)的離線通知器, 在不進入?yún)f(xié)同系統(tǒng)的情況下，及時獲取系統(tǒng)內(nèi)的提示信息。
（四）、電子郵件：
　　提供基于Web的電子郵件客戶端系統(tǒng)，可以集成公司現(xiàn)有的電子郵件系統(tǒng)，泛普OA支持多域名選擇的郵件接收，可以同時接收多個郵件服務(wù)器的郵件。
（五）、企業(yè)論壇：
　　企業(yè)論壇為員工提供了一個互動溝通的平臺；員工可在此討論工作生活中的各類問題，通過員工的互動交流，有利于集思廣益，增強組織單位的凝聚力；可實現(xiàn)多主題討論系統(tǒng)：根據(jù)討論主題可設(shè)置多個論壇區(qū)，如公司論壇、部門論壇、工程項目論壇、技術(shù)論壇、生活論壇，設(shè)置不同的版主對該論壇區(qū)的話題進行管理。
（六）、投票調(diào)查：
　　可針對某一主題發(fā)起網(wǎng)上調(diào)查，對調(diào)查結(jié)果提供圖形化的結(jié)果展示，對調(diào)查的范圍可設(shè)定，限定在某一部門、某些人員或子公司，才能查看或參與到投票。