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協(xié)同OA個(gè)人辦公管理都能實(shí)現(xiàn)些什么功能呢?
個(gè)人辦公管理
泛普OA軟件協(xié)同辦公系統(tǒng)個(gè)人辦公平臺(tái)就像傳統(tǒng)的行政辦公桌臺(tái)面,是員工個(gè)人工作處理的平臺(tái)。登錄泛普OA軟件辦公系統(tǒng)后,重要待辦事宜、日程安排、最新通知公告、最新發(fā)布的文件或規(guī)章制度、員工內(nèi)部討論話題等信息,將會(huì)“以事找人”的方式,主動(dòng)推送到辦公桌面中。辦公桌面風(fēng)格簡潔友好,功能方便易用,對個(gè)人的工作進(jìn)行了合理歸納,太原OA軟件可以極大方便日常的工作處理。
(一)、個(gè)人待辦管理:
太原OA可瀏覽和查詢個(gè)人待辦事宜,處理個(gè)人日常的工作事務(wù)。
(二)、我的日歷管理:
太原泛普OA系統(tǒng)提供我的日歷功能以便制訂個(gè)人的日程安排。用戶可以通過我的日歷安排提醒用戶待閱公文、會(huì)議文件,代辦事務(wù)等;可以查看、編輯自己每天的工作計(jì)劃,同時(shí)領(lǐng)導(dǎo)可根據(jù)權(quán)限查看下屬的工作日程安排,可以按日、按周、按月查看日程安排,同時(shí)可以根據(jù)權(quán)限查詢相應(yīng)部門和人員的日程;圖形化按日、周、月分期顯示個(gè)人日程和系統(tǒng)待辦事宜情況;我的日歷,用戶可以用來記錄工作完成情況,并且可以授權(quán)給某些人查看;
(三)、工作日志管理:
員工通過工作日志管理系統(tǒng),可每天記錄工作內(nèi)容,及時(shí)反饋信息與溝通。部門領(lǐng)導(dǎo)可查看本部門員工日志,最高領(lǐng)導(dǎo)可查看所有日志列表,也可按部門查詢?nèi)罩?。部門領(lǐng)導(dǎo)可查看下屬日志,同級(jí)別的工作日志是不可見的(注:個(gè)人日志,只有其本人可見)。用戶可對自己當(dāng)天的日志進(jìn)行修改刪除,歷史日志內(nèi)容不能刪除;管理人員或部門經(jīng)理使用日志查詢功能,可隨時(shí)查詢指定部門員工的工作日志情況,及時(shí)了解員工每天的工作情況。
(四)、工作計(jì)劃管理:
工作計(jì)劃按周期可以分為周計(jì)劃、月計(jì)劃、季度計(jì)劃、年計(jì)劃和半年計(jì)劃五種。同時(shí),也可對不同的工作計(jì)劃事項(xiàng)進(jìn)行分類管理,如建立專項(xiàng)計(jì)劃、個(gè)人計(jì)劃、項(xiàng)目計(jì)劃等;管理人員或部門經(jīng)理使用計(jì)劃總結(jié)查詢功能,泛普OA可隨時(shí)查詢指定部門員工的工作計(jì)劃,及時(shí)了解員工工作情況。
(五)、工作任務(wù)管理:
通過工作任務(wù)管理可對單位內(nèi)部的各種工作任務(wù)進(jìn)行分解、分發(fā)、匯報(bào)及考核,便于領(lǐng)導(dǎo)層集中管理各種工作任務(wù)及進(jìn)行進(jìn)度控制,實(shí)現(xiàn)對任務(wù)進(jìn)展情況進(jìn)行及時(shí)有效的溝通。辦公系統(tǒng)任務(wù)查詢中所顯示的工作任務(wù),包括來源于計(jì)劃總結(jié)以及單個(gè)任務(wù)分配的內(nèi)容,都將會(huì)集中在我的任務(wù)中。
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