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服務業(yè)進銷存OA

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一、系統(tǒng)簡介
1.1、OA功能特點
 
進貨管理:進行商品銷售,顧客退貨,銷/退單據(jù)和當前庫存查詢,與客戶的往來帳務。
銷售管理:庫存變動、分店調撥
庫存管理:包括庫存之間商品調拔,商品的報損溢,強大的庫存盤點功能,庫存商品報警查詢。
統(tǒng)計報表:完整的統(tǒng)計查詢功能，每張單據(jù)每次收款付款都可以清楚的反映。
日常管理:OA軟件對供貨商,客戶,業(yè)務員綜合管理,對日常收入支出管理,客戶借貨壞帳管理,合同管理。
基本設置:商品信息,供貨商,客戶,員工,倉庫等基本參數(shù)的設置。
系統(tǒng)維護:可以對數(shù)據(jù)庫備份/恢復,系統(tǒng)初始化,操作員修改密碼,年終結算,查看日志。
1.2、系統(tǒng)要求
 
1、1、OA辦公軟件要求操作系統(tǒng)為中文WINXP、WIN2003
2、屏幕分辨率1024*768以上
3、internet explorer 6.0 以上 推薦(internet explorer 8.0)
1.3、系統(tǒng)主界面
 
 
二、軟件操作
1、進貨管理：

 
1.1、采購進貨/退貨：下圖是采購進貨操作界面
 
(圖2)
 

進行采購時要選擇對應的店鋪，從哪個供貨商進行的采購，一個店鋪如果有多個倉庫時可以
選擇其中一個倉庫進行入庫，保存后可以選擇已審核和未審核狀態(tài)。有打印采購單據(jù)功能。
1.2、采購審核
 
(圖3)
 

在采購時如果選擇未審核狀態(tài)，可在這里進行修改和審核通過。
1.3、往來賬目、采購單據(jù)查詢
 
(圖4)
 
(圖5)
 
往來賬目提供了針對采購的所有的單據(jù)以及與供應商發(fā)生的財務的查詢提供以下幾種查詢方式。
 
(圖6)
 
采購單據(jù)查詢，OA辦公系統(tǒng)提供所有的采購單的信息以及詳細商品信息。
2、銷售管理

 
2.1、商品銷售/銷售退貨

圖7
 

商品銷售針對批發(fā)銷售的，必須選擇客戶，銷售時默認是當前操作員所在分店，如果有權限
可以更改分店名稱和對應的倉庫。
同時有銷售也有退貨，操作界面和方式銷售基本相同。
2.2、換貨銷售

圖8
 

在此可以添加退回的商品和換出的商品，進行換貨銷售。
2.3、POS銷售

圖9
 

用于前臺零售銷售，銷售中可以進行會員刷卡進行相關的優(yōu)惠銷售。POS銷售主要以鍵盤
進行操作，相關的操作鍵說明在最下方。
2.4、往來帳務
 
(圖10)
 

提供銷售中的所有數(shù)據(jù)統(tǒng)計，可按下面幾個方式進行統(tǒng)計。
 
(圖11)
3、庫存管理：提供所有店鋪的庫存量、庫存的流動量查詢和庫存的變動操作。
 
(圖12)
3.1、庫存調拔
 
(圖13)
 

添加要調拔的商品信息，并選擇調入的分店。添加后進入待審核調拔單通過審核后就完成本次調拔。
3.2、拆分捆綁
 
(圖14)
 

該模塊共有3項功能，拆分、捆綁、以及拆綁查詢
第1步需要選擇要進行拆分的商品。
第2步添加拆分成的商品以及系數(shù)。
第3步完成拆分。
捆綁的操作步驟同上。
3.3、商品報損報溢
 
(圖15)
  對商品進行報損報溢出庫操作。
3.4、庫存盤點
 
(圖16)
 

對庫存進行整體上的庫存修改，
第1步先創(chuàng)建盤點單，盤點單可進行手動添加商品，也可以采用導入的方式一次導入所有的
盤點商品及數(shù)量。
第2步進行盤點選擇一盤點單后，點擊開始盤點，盤點后會對庫存的變動做記錄。
3.5、庫存變動
(圖17)
查看庫存的變動信息，可根據(jù)條件進行篩選查詢。查詢的方式有如下3種。
(圖18)
4、統(tǒng)計報表
提供了如下的數(shù)據(jù)統(tǒng)計功能，詳細請參考在線演示版。
商品采購統(tǒng)計 業(yè)務員采購統(tǒng)計 業(yè)務員銷售統(tǒng)計 商品銷售統(tǒng)計 商品銷售排行 銷售營業(yè)分析
5、財務管理:本軟件具有常用的財務方面的記錄統(tǒng)計。
 
(圖19)
6、系統(tǒng)設置：
6.1、商品管理： 本模塊主要是處理商品采購，報溢，退貨，調撥等操作
 
(圖20)
對商品進行添加修改刪除搜索等管理操作，在商品編輯中可對商品的分類進行管理。
6.2、客戶設置
 
(圖21)
添加修改刪除客戶操作，客戶針對商品銷售。
 
(圖22)
在增加修改客戶界面可以管理客戶類型。
6.3、員工設置：
 
(圖23)
添加員工時應選擇員工所屬店鋪，同時選擇員工所擁有的權限。
6.4、會員設置
 
(圖24)
會員針對POS銷售，可以設置不同類型的會員的折扣不相同。
6.5、分店設置
 
(圖25)
根據(jù)需要添加多個分店。
6.6、倉庫設置
 
(圖26)
進銷存中的可以添加多個倉庫，同時多個倉庫可以對應一個店鋪。在不同的分店中銷售時可
以選擇對應的幾個倉庫出貨。
6.7、供貨商設置
 
(圖27)
添加和修改采購時所選取的供貨商。
6.8、用戶管理
 
(圖28)
添加用戶操作員，通過操作員進行登錄。
 
(圖29)
可以選擇修改操作員所屬店鋪以及角色，不同的角色有不同的權限。
6.9、角色管理
 
(圖30)
添加和修改角色，直接影響所屬該角色的用戶權限。
6.10、系統(tǒng)維護
 
(圖31)
6.11、系統(tǒng)設置
 
(圖32)
設置軟件中常用公共設置。
6.12、短信設置
 
(圖33)
本軟件有短信功能，但需要先設置才能在軟件中使用
7、其它管理
7.1、交班管理
 
(圖34)
每次換人時可以在這里進行交班，同時可以查交班數(shù)據(jù)
7.2、單據(jù)查詢
 
(圖35)
查詢庫存中所有的單據(jù)。
7.3、營業(yè)分析
 
(圖36)
統(tǒng)計出營業(yè)過程中的所有與庫存有關的銷售采購數(shù)據(jù)，可以進行綜合分析、按日分析、按月分析。
7.4、帳目匯總
 
(圖37)
統(tǒng)計出所有供貨商和客戶的帳目數(shù)據(jù)。
7.5、事件提醒
 
(圖38)
可以設置我方收款提醒、商品事件提醒、商品庫存量報警。
發(fā)布：2025-08-14 06:29    編輯：泛普軟件 · admin    [打印此頁]    [關閉]
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