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是希望還是泡沫 一個erp軟件教程實施顧問的自白

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是erp系統視頻教程給他們帶來了太多的希望,還是erp系統視頻教程原本就有太多的泡沫存在;一個erp系統視頻教程實施顧問在與企業(yè)用戶進行溝通時,所遇到的事情,讓他對自己的職能以及erp系統視頻教程對企業(yè)的作用,都產生了很多反思。

在國有企業(yè)中,由于機制問題,公司制度不夠健全,責、權、利界定不清。員工的依賴思想比較嚴重,工作的積極性和主動性都比較欠缺。一般員工往往會認為:公司實施erp系統視頻教程,就是顧問造一個萬能的系統,我們只管用!在這里,隱含了兩種對項目實施十分有害的思想:1、項目實施是顧問的事,事不關己;2、系統是萬能的,可以隨心所欲。基于大家對erp系統視頻教程思想認識上的偏差,模塊實施初期,PP模塊(生產計劃與控制生產計劃與控制模塊)項目組成員和顧問之間針對模塊實施的方法進行了。

首先,就erp系統視頻教程實施誰是主體?誰是客體?在思想認識上必須得到統一。經過項目組成員和顧問一起各自闡述自己對erp系統視頻教程的理解和認識,認真分析思考,我們達成了思想認識上的一致——項目組成員是項目實施的主體;顧問是項目實施過程中項目組成員的輔導者。漣源鋼鐵集團有限公司(簡稱漣鋼)SAP erp系統視頻教程項目PP模塊作為二期實施模塊,從2003年5月開始啟動,到2004年4月1日成功上線,5月運行平穩(wěn),前后歷時將近一年。

漣鋼實施的erp系統視頻教程必須是漣鋼人的erp系統視頻教程,她既要與漣鋼企業(yè)嫁接在一起,更需要與漣鋼人嫁接在一起。企業(yè)流程本身是硬的、沒有生命力的,erp系統視頻教程系統本身也是沒有生命力的。只有當企業(yè)人將優(yōu)化的流程設計在erp系統視頻教程系統,并合理的使用和駕馭作系統,流程才會產生效率,系統也才會有了靈魂。

erp系統視頻教程最關鍵的棋子——項目組

項目組成員都是來自各業(yè)務單位,有豐富的業(yè)務知識和工作經驗,熟悉公司各生產環(huán)節(jié)的生產過程和工藝要求,了解全公司現有業(yè)務狀況和業(yè)務流程,對現有業(yè)務流程的利弊有親身的體驗和感受,能準確把握各業(yè)務單位對erp系統視頻教程系統的真實需求。由項目組成員提出的業(yè)務流程優(yōu)化重組合需求是自覺和自發(fā)的,也是公司業(yè)務流程需要變革的關鍵點和進行業(yè)務流程優(yōu)化最適合的切入點。

erp系統視頻教程系統是一個管理信息平臺,企業(yè)實施erp系統視頻教程的過程就是將企業(yè)的各種業(yè)務納入到統一的erp系統視頻教程管理信息平臺中的過程。我們實施erp系統視頻教程的目的是提高企業(yè)運作,提升企業(yè)整體管理水平。為達到實施erp系統視頻教程的目的,使erp系統視頻教程系統順利上線這短短一年的erp系統視頻教程實施期只能算萬里長征的第一步。只有保證erp系統視頻教程系統上線后工作穩(wěn)定、運作順暢,才能真正發(fā)揮erp系統視頻教程系統管理信息平臺中心的地位,讓erp系統視頻教程系統為公司的管理貢獻持續(xù)不斷的效益。

企業(yè)的流程優(yōu)化是一個持續(xù)漸進的過程,erp系統視頻教程系統的實施只能為漣鋼搭建一個初步的流程結構框架。流程的不斷優(yōu)化需要漣鋼人系統上線后,在系統的使用過程中不斷加深對系統的了解,不斷積累經驗,聯系業(yè)務實際,提出切實可行的流程和系統優(yōu)化方案。這樣,才能用好用活erp系統視頻教程系統,最終優(yōu)化出一個最具漣鋼特色的erp系統視頻教程系統,和最切合漣鋼實際的管理流程。

保證erp系統視頻教程系統上線后運行穩(wěn)定,企業(yè)流程持續(xù)優(yōu)化,在漣鋼培養(yǎng)出一支既懂業(yè)務又懂系統的erp系統視頻教程項目組隊伍是關鍵。必須讓erp系統視頻教程項目組成員真正理解SAP系統的基本原理和管理理念,學懂學通SAP系統基本知識和基本功能。項目組成員吃透了系統,系統的穩(wěn)定運行就有了決定性保障,流程也必將得到自發(fā)和自覺的持續(xù)優(yōu)化。

僅憑一兩個月的需求調研時間,項目實施顧問是難以掌握漣鋼集團的全貌,對于漣鋼集團的現有人事架構、現有運作流程等形成的歷史淵源、現實實踐的合理性,理解都還十分不成熟,存在片面性。僅以行業(yè)經驗,照搬其它公司的經驗,往往會出現水土不服的現象。就如一濟藥方,對于有的人可能是救命的良藥,可是對于另一個人卻可能是致命的毒藥。根據系統知識和系統理論的完美思路來制定實際流程,又容易走上理想主義的老路,使設計的流程脫離實際,缺乏可操作性。這方面我們有過深刻的教訓,項目開初,根據自己的知識和經驗,以及對漣鋼實際情況的片面理解,我們制訂了一系列自以為十分完美的漣鋼TO BE流程。但當將制訂好的TO BE流程交給業(yè)務單位簽字確認時,業(yè)務單位卻提出了大量問題,認為這些流程很難在實際業(yè)務中運行,要求重新制訂。

發(fā)布:2007-04-22 12:10    編輯:泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關閉]
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