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當(dāng)前位置:工程項(xiàng)目OA系統(tǒng) > 領(lǐng)域應(yīng)用 > 文檔管理軟件 > 企業(yè)文檔管理系統(tǒng)
文檔管理軟件解決辦公交流繁瑣的問題
當(dāng)前辦公文檔交流很頻繁,有人說當(dāng)今政府的辦公形式成了“公文流轉(zhuǎn)”。比如辦公人員起草文件傳給處長,處長修改后傳給主任審批,批示后回傳給處長……為了省去這些繁瑣的過程,在文檔管理系統(tǒng)交流有兩種形式:共享和郵件。
“共享”可以看成臨時(shí)給別人使用,用完后可以收回。另外給別人共享時(shí)可以限制別人使用此文檔的權(quán)利,比如可以讓你修改但不許下載,甚至只可以瀏覽。
“文檔郵件”是主人把文件發(fā)給你,使用權(quán)全部歸你,等于你的文件。類似OA中的郵件附件。但比OA方便的是,收到文檔郵件可直接在文檔管理軟件中修改,然后發(fā)給第三者(省去下載然后再上傳的麻煩)。
1、文件共享
?、?、將文件借出
當(dāng)給別人用一文件時(shí),要用此功能給別人授權(quán)后別人才可用。
操作:選擇此文件,菜單欄--》選擇“發(fā)送”--》(出現(xiàn)“借出”窗口)--》選擇用戶--》選擇借出--》選擇給別人的權(quán)限(一般有“文件下載”或“文件修改”或“下載”)
?、?、取消借出
點(diǎn)擊左面窗口我借出的文件—》選擇“要收回的文件”—》點(diǎn)擊回收
2、文檔郵件
?、拧l(fā)送文檔郵件
?、啤⒔邮瘴臋n郵件
⑶、文檔管理軟件中直接編輯文檔郵件
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