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新一代企業(yè)項目管理軟件的需求分析
高標準的、最新的項目文檔管理軟件或項目管理系統(tǒng)面臨的問題有:
(1)除了基本的項目信息需要精準管理;還應該管理項目過程中的相關資訊、OFFICE文檔、圖片及其他多媒體資料;
(2)項目成員之間能夠借助簡單而又熟悉的方式和技術手段進行充分的溝通,提高效率;
(3)項目領導或企業(yè)領導可以隨時關注與獲悉項目的最新進展,而不是等到看到項目的最終結果;
除了這些核心需求,企業(yè)期望新一代的項目管理軟件能夠:
(1)自助部署,不需要復雜的系統(tǒng)安裝與設置;
(2)軟件的使用方式最好切合流行的最新模式,比如微博、微信等;
(3)企業(yè)內的信息溝通僅限于內部,所有信息應該保存在企業(yè)內部服務器上,而且最好加密;
(4)盡量少的系統(tǒng)維護;
項目跟蹤與管理軟件正是新一代項目管理軟件的代表。
企業(yè)領導與項目管理軟件的斗爭
企業(yè)領導期望的最佳項目管理是這樣的:
(1)能知道項目進度 - --這個是項目管理軟件的基本功能,采用圖較多;
(2)能知道項目的結果---這也是項目管理軟件的戒備配置;
項目管理軟件說,以上是我能做到的!勝利!
領導又說:
(3)能知道項目的細節(jié)(跟蹤項目),包括每一次會議討論及相關文檔---這個一般的項目管理軟件沒有;
(4)微博式的使用方式---微博是大家熟悉的操作形式了,如果項目軟件以微博式進行相應的操作,該多好啊。
項目管理軟件,無言以對。領導悲摧!
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