文檔管理軟件通過采用數(shù)據(jù)庫集中管理的方式

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　　文檔管理軟件通過采用數(shù)據(jù)庫集中管理的方式，對散布在企業(yè)內(nèi)部的各種文件進(jìn)行集中統(tǒng)一管理，與傳統(tǒng)的通過Windows文件共享方式的模式相比，文件管理軟件具而以下優(yōu)點(diǎn)：

　　1、解決了文件共享方式下無法限制文件拷貝、另存的最大弊端，在文件共享方式下，只要一個(gè)業(yè)務(wù)員可以訪問文件服務(wù)器或他人電腦的某個(gè)文件，就可以輕易地將文件拷貝、另存出來，文件管理軟件通過獨(dú)特的文件管理模式，可以在充許操作人員查看文檔內(nèi)容的情況下，全面限制文件的拷貝、另存、打印、編輯功能;

　　2、文檔管理軟件可以實(shí)現(xiàn)對文件最徹底的權(quán)限控制，可以設(shè)置各個(gè)操作人員對不同文件的操作權(quán)限，包括是否充許查看內(nèi)容，是否允許對文件進(jìn)行編輯修改成、復(fù)制、另存、打印等各種操作，而所有的這一切并不需要記住多個(gè)密碼;

　　3、與Office無縫兼容，操作人員編輯、查看Word、Excel等各種Office文件時(shí)，照樣是在熟悉的Office環(huán)境中進(jìn)行，但可進(jìn)行的操作內(nèi)容已自動通過文件管理系統(tǒng)的權(quán)限控制模塊得到事先規(guī)劃好的控制;