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文檔管理系統(tǒng)是什么?有誰知道這種系統(tǒng)有什么用?
泛普軟件認(rèn)為,公司文檔是企業(yè)知識的重要載體,也是企業(yè)的重要財(cái)富之一。如果不重視就是坐看財(cái)富的流失而不管。現(xiàn)在企業(yè)的文檔主要是指企業(yè)的電子文檔。
如果不妥善管理,則:
A、文件以后可能找不到了,要用的時(shí)候沒有,歷史的項(xiàng)目資料,客戶來往文件關(guān)鍵時(shí)刻是非常有用的。
B、文件可能被非法帶出公司,文件中的信息如果到了對手企業(yè)中,會對公司造成的損失無可估計(jì)。
C、文件可能被改過,導(dǎo)致其他用戶使用了錯誤的文件,從而導(dǎo)致工作失誤。
D、找文件很慢,而且經(jīng)常需要等別人發(fā)給你,同時(shí)也會經(jīng)常有人問你要文件,文件傳遞與管理占用工作時(shí)間
E、其他的許多問題。
因此妥善的管理公司電子文檔是對現(xiàn)在的信息化企業(yè)來說,將是必不可少的管理手段。
泛普軟件泛普OA系統(tǒng)文檔管理系統(tǒng)是專門幫助企業(yè)管理電子文檔的專業(yè)產(chǎn)品,可以有效解決上述問題,推薦你可以了解下。
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