什么文檔管理軟件是最好的？

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　　泛普軟件文檔管理軟件不錯，可以集中存儲、備份所有文檔，以便實行企業(yè)統(tǒng)一管理的要求，并且支持在線預(yù)覽編輯，全文搜索，還可根據(jù)不同部門不同人員有細顆粒的權(quán)限控制，并且隨時隨地將企業(yè)現(xiàn)有文檔的存儲情況，操作情況導(dǎo)出報表，應(yīng)對企業(yè)對內(nèi)對外的審計要求。

　　泛普軟件文檔管理軟件功能還是很齊全的。泛普軟件泛普OA系統(tǒng)具有以下功能：

　　1、文檔安全集中存儲：泛普軟件文檔管理軟件可以將所有類型的文檔都導(dǎo)入至系統(tǒng)中，關(guān)鍵文檔全部在企業(yè)服務(wù)器中加密存放。針對廣泛使用的Word、Excel、PowerPoint、PDF文檔和常用的圖片格式(jpg/bmp/gif)實現(xiàn)文件權(quán)限設(shè)置，文檔只能被有權(quán)限的用戶接觸到。支持從Office 2000到Office 2010各個版本。權(quán)限有多種類型，如果設(shè)置為禁止拷貝，那么此文檔將無法被拷貝或打印，也不能被保存在員工個人的計算機上。

　　2、文檔共享：文檔創(chuàng)建者或管理者有權(quán)決定不同的文檔共享給哪些不同的用戶。不同的用戶可以有不同的權(quán)限：用戶是否具有編輯修改的權(quán)限，用戶是否具有打印拷貝的權(quán)限，用戶是否具有只讀查看的權(quán)限，用戶是否具有另存文檔的權(quán)限。

　　3、版本追蹤：文檔正在被哪些用戶編輯，文檔各個時期的歷史版本，文檔被哪些用戶查看過。

　　4、在線協(xié)同編輯：服務(wù)器/客戶機工作模式。用戶在泛普軟件客戶端通過封裝的OFFICE提交、發(fā)布、編輯、查看共享文檔，所有文檔加密保存在管理端計算機上。

　　5、快速索引：內(nèi)置強大導(dǎo)航索引欄，支持海量文檔快速定位。