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文檔管理系統(tǒng)該如何選擇？

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　　對(duì)于文檔管理系統(tǒng)，市面上產(chǎn)品的基本功能其實(shí)都差不多，其實(shí)主要要考慮的還是系統(tǒng)的穩(wěn)定和與現(xiàn)有系統(tǒng)的結(jié)合是否緊密，公司可能現(xiàn)在需要的是基礎(chǔ)文檔管理，過(guò)幾年隨著發(fā)展會(huì)有更高的要求，會(huì)在文檔基礎(chǔ)上做一些新功能的應(yīng)用。所以現(xiàn)有功能和長(zhǎng)遠(yuǎn)需求結(jié)合考慮才是最有保障的。

　　建議使用泛普軟件文檔管理系統(tǒng)，還不錯(cuò)，相對(duì)于其他產(chǎn)品來(lái)說(shuō)功能上比較穩(wěn)定，并且系統(tǒng)可開發(fā)和結(jié)合性很強(qiáng)。

　　泛普軟件泛普OA系統(tǒng)的特點(diǎn)是：

　　1、針對(duì)外發(fā)文件透明加解密，不需專門閱讀器

　　2、外發(fā)文件在進(jìn)行安全設(shè)置后，可以用USB設(shè)備、電子郵件、QQ、MSN等任意形式進(jìn)行傳輸和共享

　　3、支持硬件(USB電子鎖、任意USB存儲(chǔ)設(shè)備)與外發(fā)文件的安全綁定

　　4、傳輸過(guò)程中，外發(fā)文件始終保持加密狀態(tài)，杜絕各種黑客軟件的竊取和攔截

　　5、多級(jí)外發(fā)文檔權(quán)限控制，包括瀏覽次數(shù)、使用時(shí)間，防止外發(fā)文件內(nèi)容拖拽、屏幕拷貝和打印等。

　　6、文檔打印水印設(shè)置

　　7、外發(fā)文檔日志記錄

　　8、本機(jī)編輯修改過(guò)的文件進(jìn)行3-10個(gè)版本的備份，一旦出現(xiàn)文件的丟失或損毀，可以從歷史版本中及時(shí)恢復(fù)。

發(fā)布：2025-08-16 17:59    編輯：泛普軟件 · xiaochen    [打印此頁(yè)]    [關(guān)閉]
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