文檔管理軟件的優(yōu)點(diǎn)

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 　　文檔管理軟件的優(yōu)點(diǎn)

　　電腦軟件是固定死的。死板有好有壞，就看你用在什么地方。

　　電腦軟件第二個(gè)優(yōu)點(diǎn)是聯(lián)網(wǎng)化。聯(lián)網(wǎng)有聯(lián)局域網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)。局域網(wǎng)可以使你的各個(gè)部門(mén)協(xié)作在一起。軟件可以根據(jù)內(nèi)部的狀態(tài)判斷你能看到數(shù)據(jù)，你能什么時(shí)候看到數(shù)據(jù)。某一個(gè)部門(mén)沒(méi)有處理完上一步，你這個(gè)部門(mén)的崗位就看不見(jiàn)。這樣就讓部門(mén)扯皮，部門(mén)協(xié)作達(dá)到自動(dòng)化，減少了許多人為去推動(dòng)部門(mén)協(xié)作的摩擦協(xié)調(diào)工作了。對(duì)于互聯(lián)網(wǎng)聯(lián)網(wǎng)，更使管理可以控制到全國(guó)、控制到上下游?？梢栽诳偛烤鸵豢吹降祝瑏?lái)龍去脈追根溯源，從最高層的匯總信息直接深鉆查到某個(gè)辦事處的某個(gè)人員的某天某個(gè)業(yè)務(wù)處理的詳細(xì)信息，真是可上天可入地。

　　電腦軟件第三個(gè)優(yōu)點(diǎn)就是自動(dòng)化。每天的匯總數(shù)據(jù)不用人工天天手工匯總，天天晚上那么多自動(dòng)化任務(wù)就在自己干了。電腦軟件還可以自動(dòng)識(shí)別。如自動(dòng)識(shí)別條碼、自動(dòng)識(shí)別車(chē)牌號(hào)、自動(dòng)識(shí)別RFID卡。這就讓許多信息自動(dòng)就帶了出來(lái)，不用錄入。也加快了人工操作效率，也提高了操作質(zhì)量。

　　電腦軟件第四個(gè)優(yōu)點(diǎn)就是高性能?，F(xiàn)在很多窗口收費(fèi)型業(yè)務(wù)，要求快速并發(fā)。高性能網(wǎng)絡(luò)+高性能電腦硬件幫助我們實(shí)現(xiàn)。這個(gè)高性能也提高了歷史數(shù)據(jù)的查詢、統(tǒng)計(jì)工作。查詢快、查詢準(zhǔn)確、多種方式查、多種方式統(tǒng)計(jì)。

　　當(dāng)然，電腦的高密度存儲(chǔ)、不易丟失的存儲(chǔ)這也是好處。如果用紙張記錄，易丟失、易破舊、易占用空間、成本高。

　　電腦還有個(gè)優(yōu)點(diǎn)是易修改。當(dāng)然這對(duì)于管理軟件有時(shí)是缺點(diǎn)有時(shí)是優(yōu)點(diǎn)。要用對(duì)地方。

　　不吃飯就會(huì)餓，吃多了就會(huì)生病。用電腦也是一樣，多利用它的優(yōu)點(diǎn)，把它的優(yōu)點(diǎn)用在恰當(dāng)?shù)牡胤浇鉀Q恰當(dāng)?shù)膯?wèn)題才能發(fā)揮最大的作用。