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檔案工作者所需的道德修養(yǎng)
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檔案工作者所需的道德修養(yǎng)
由于檔案工作的特殊性,它要求檔案工作者從以下幾方面來(lái)加強(qiáng)自身修養(yǎng):
要具有為檔案事業(yè)獻(xiàn)身的精神。作為一名檔案工作者,首先要樹(shù)立堅(jiān)定的事業(yè)心,熱愛(ài)本職工作,維護(hù)本職業(yè)的權(quán)益,在技術(shù)上精益求精,力爭(zhēng)掌握最好的職業(yè)技能。檔案工作是維護(hù)黨和國(guó)家歷史真實(shí)面貌的重要事業(yè),是人類歷史文化科學(xué)得以承前啟后、繼往開(kāi)來(lái)的工作。同時(shí),檔案工作又是一項(xiàng)平凡的工作。檔案工作者所肩負(fù)的重大責(zé)任,往往都體現(xiàn)在大量繁瑣的業(yè)務(wù)工作中,貫穿在業(yè)務(wù)工作的各個(gè)環(huán)節(jié),甚至每一份文件上。因此,檔案工作者應(yīng)該具有主人翁的工作態(tài)度,嚴(yán)肅認(rèn)真的工作作風(fēng),高度的政治責(zé)任感和強(qiáng)烈的事業(yè)心。
要實(shí)事求是地維護(hù)黨和國(guó)家的真實(shí)歷史面貌。檔案是歷史的真實(shí)記錄,其歷史性和真實(shí)性產(chǎn)生于人們的實(shí)踐活動(dòng),又成為人們實(shí)踐活動(dòng)的憑證。做好檔案工作不僅是當(dāng)前工作的需要,而且是維護(hù)黨和國(guó)家真實(shí)歷史面貌的重要事業(yè)。由于社會(huì)政治生活的復(fù)雜性,居心篡改或肆意破壞檔案的也不乏其人。因此,維護(hù)歷史真實(shí),同一切破壞檔案、篡改歷史記錄的行為斗爭(zhēng),這是檔案工作者的神圣職責(zé)和光榮使命。同時(shí),檔案工作者也不能主觀臆造檔案、武斷解釋檔案或片面提供檔案,而是必須從實(shí)際出發(fā),實(shí)事求是地解決和處理檔案管理中的具體業(yè)務(wù)問(wèn)題,絕不允許損毀或改變檔案的原貌。
要有積極主動(dòng)、誠(chéng)懇熱情的服務(wù)態(tài)度。檔案工作是一項(xiàng)服務(wù)性的工作,是專為他人“鋪路搭橋”、“做嫁衣裳”的工作。檔案的內(nèi)容涉及政治、經(jīng)濟(jì)、文化、教育、科技、軍事、外交等各個(gè)方面,利用檔案的人也來(lái)自各個(gè)地方、各個(gè)階層、各行各業(yè)。檔案的被利用內(nèi)容之廣,服務(wù)范圍之大,都要求檔案工作者具有“為人民服務(wù)”的精神、良好的工作態(tài)度和認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作作風(fēng),以便使檔案的作用得到最大限度的發(fā)揮。
同時(shí),由于檔案工作還具有一定的機(jī)密性和較強(qiáng)的政治性(在特定時(shí)期,出于某些原因的考慮,某些檔案是要保密的。只有到了一定時(shí)期,那些保密的檔案才能逐漸解密),因此,檔案專業(yè)工作人員尤應(yīng)具備在檔案的保密期內(nèi)守口如瓶、嚴(yán)守秘密的政治素質(zhì)。
檔案工作者的知識(shí)結(jié)構(gòu)
人類的社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)賦予檔案以十分豐富的內(nèi)容。對(duì)這些內(nèi)容豐富的社會(huì)歷史遺產(chǎn)進(jìn)行科學(xué)的管理,無(wú)疑對(duì)檔案工作者在知識(shí)結(jié)構(gòu)上提出了較高的要求。檔案工作各環(huán)節(jié)所進(jìn)行的一系列獨(dú)特而復(fù)雜的專門工作,又需要檔案工作者熟練掌握檔案學(xué)理論知識(shí)和實(shí)際操作技能。檔案工作者文化素養(yǎng)的高低直接影響著檔案工作效率的高低和發(fā)展速度的快慢。檔案工作者在知識(shí)結(jié)構(gòu)上的一個(gè)顯著特點(diǎn)就是知識(shí)面的廣與博。這一點(diǎn)應(yīng)當(dāng)成為檔案教育區(qū)別于其他專業(yè)教育的基礎(chǔ),也是檔案工作者加強(qiáng)其自身修養(yǎng)時(shí)必須注意的地方。檔案工作者的知識(shí)結(jié)構(gòu)應(yīng)該由以下幾方面構(gòu)成:
辯證思維的知識(shí)。檔案工作者特別要學(xué)習(xí)馬克思主義哲學(xué),掌握辯證唯物主義和歷史唯物主義的原理,還要學(xué)習(xí)政治經(jīng)濟(jì)學(xué)、邏輯學(xué)等。沒(méi)有一定的理論修養(yǎng),沒(méi)有正確的思想觀點(diǎn),不僅不能正確地研究各種錯(cuò)綜復(fù)雜的檔案材料,甚至還會(huì)使我們的工作脫離正確的軌道。
檔案管理的專業(yè)知識(shí)。檔案工作者所需的基礎(chǔ)知識(shí)包括語(yǔ)文知識(shí)、歷史知識(shí)及現(xiàn)代化管理知識(shí)等。檔案主要是通過(guò)文字形式來(lái)記錄人類實(shí)踐活動(dòng)的,檔案工作者在檔案的收集、整理、鑒定、提供利用等具體工作環(huán)節(jié)中也主要是憑借文字來(lái)進(jìn)行的。因此,檔案工作者應(yīng)該具有相當(dāng)?shù)恼Z(yǔ)言文字水平,包括古代漢語(yǔ)和現(xiàn)代漢語(yǔ),必要時(shí)還可以包括外國(guó)語(yǔ)、少數(shù)民族語(yǔ)言或古文字學(xué)等方面的知識(shí),以便能用高度概括、簡(jiǎn)練準(zhǔn)確的文字來(lái)表達(dá)和揭示檔案的內(nèi)容。由于檔案反映了人類社會(huì)活動(dòng)的歷史進(jìn)程,每一個(gè)歷史時(shí)期形成的檔案都具有一定的時(shí)代特征。因此,熟悉和掌握檔案形成時(shí)期以及檔案內(nèi)容所涉及的歷史知識(shí),是檔案工作者從事具體業(yè)務(wù)工作最起碼的條件。除了掌握檔案學(xué)基本知識(shí)以外,還要掌握與自己所從事的專業(yè)工作相近的其他專業(yè)知識(shí)。例如:檔案行政管理人員應(yīng)該掌握一定的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)、管理學(xué)、圖書館學(xué)、情報(bào)學(xué)等知識(shí)。同樣,不同行業(yè)、不同專業(yè)領(lǐng)域的檔案管理人員還需要掌握本行業(yè)、本領(lǐng)域的專業(yè)知識(shí)。比如,醫(yī)院檔案管理者必須具備相關(guān)的醫(yī)學(xué)分類、醫(yī)學(xué)分科等知識(shí)。只有掌握了相關(guān)的專業(yè)知識(shí),才能更好地從事檔案工作。
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