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檔案管理與處理的幾個問題

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 　　檔案管理與處理的幾個問題

　　哪些是國家規(guī)定不歸擋的文件材料?

　　文檔管理軟件國家檔案局在l987年12月4日發(fā)布的《機關文件材料歸檔和不歸檔的范圍》中對不歸檔文件材料的范圍分四方面作了明確規(guī)定:

　　(l)上級機關的文件材料,包括上級機關任免、獎懲非本機關工作人員的文件,普發(fā)供參閱、不辦的文件材料;上級機關發(fā)來供工作參考的抄件;上級機關征求意見未定稿的文件。

　　(2)本機關的文件材料,包括本機關的重份文件;無查考利用價值的事務性、臨時性文件;未經會議討論和領導審閱、簽發(fā)的未生效文件、電報草稿,一般性文件的歷次修改稿(重要法規(guī)性文件除外)、鉛印文件的各次校對稿(主要領導人親筆修改稿和負責人簽字的最后定稿除外);從正式文件、電報上摘錄的供工作參閱的非證明材料;無特殊保存價值的信封,一般性表態(tài)、詢問一般性問題、提出一般性建議或意見的人民來信;機關內部互相抄送的文件材料,不應履行公文的行文、介紹信等;本機關負責人兼任外機關職務形成的與本機關無關的文件材料;為參考目的從各方面搜集的文件材料。

　　(3)同級機關和非隸屬機關的文件材料,包括參加非主管機關召開的會議不需要貫徹執(zhí)行和無查考價值的文件材料;非隸屬機關抄送的不需要辦理的文件材料。

　　(4)下級機關的文件材料,包括下級機關送來參閱的簡報、情況反映、不應抄報或不必備案的文件材料;越級抄送的一般性的、不需要辦理的文件材料;下級機關抄報備案的一般性文件材料。

發(fā)布：2025-09-12 23:05    編輯：泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關閉]

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