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文件管理系統(tǒng)

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文檔管理如何做到對文檔進行保密

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　　大家都知道，在文檔管理過程中，有一項很重要的原則必須遵守，那就是文檔理的保密原則。在文檔管理過程中，文檔管理如何做到對文檔進行保密工作呢，以下幾點是文檔管理保密過程中經(jīng)常會用到的幾種方法。

　　1、加強管理。對于從事文檔管理工作的人進行嚴格管理。

　　2、各個工作機封閉USB口，防止信息泄露。所有工作電腦將聊天工具如QQ、MSN等全部卸載，并關閉互聯(lián)網(wǎng)，只保留內(nèi)部局域網(wǎng)。工作期間，公司員工不允許攜帶任何能夠儲存電子稿件的設備，如MP3、移動硬盤等。

　　3、服務器集中管理，將所有數(shù)據(jù)統(tǒng)一保管到服務器存儲系統(tǒng)，專人管理。

　　4、安裝視頻監(jiān)控系統(tǒng)，嚴禁公司員工將文件帶出，并且不許對外泄露關于此項工作的任何信息。

發(fā)布：2025-09-12 23:56    編輯：泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關閉]

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