武漢OA辦公自動化軟件購買哪家又好又便宜？

[摘要]無論員工在哪里辦公、到哪里出差，一體化辦公平臺將他們連接到一起，保證信息可靠地送達，就好像一個虛擬的、全球的大辦公室。
　　由于信息化的大力發(fā)展，很多企業(yè)開始實施協(xié)同OA辦公系統(tǒng)，這也加劇了OA行業(yè)的競爭?，F(xiàn)在OA辦公系統(tǒng)已經(jīng)走向了成熟，但不同的OA廠商有著自己產(chǎn)品的獨特地方，都想讓自己的產(chǎn)品在市場中有突出的表現(xiàn)。企業(yè)在選擇OA辦公系統(tǒng)時，不要盲目的去選擇，市場上最好的OA辦公系統(tǒng)不一定就是適合企業(yè)自身發(fā)展的，企業(yè)要根據(jù)自身的實際需求來選擇合適的OA合作商。
　　泛普軟件科技認為OA協(xié)同辦公系統(tǒng)對企業(yè)的好處表現(xiàn)為：
　　1、建立內(nèi)部的通信平臺。建立單位內(nèi)部的郵件系統(tǒng)，使單位內(nèi)部的通信和信息交流快捷通暢。
　　2、建立信息發(fā)布的平臺。在單位內(nèi)部建立一個有效的信息發(fā)布和交流的場所，例如電子公告、電子論壇、電子刊物，使內(nèi)部的規(guī)章制度、新聞簡報、技術(shù)交流、公告事項等能夠在企業(yè)內(nèi)部員工之間得到廣泛的傳播，使員工能夠了解企業(yè)的發(fā)展動態(tài)。
　　3、實現(xiàn)工作流程的自動化。變革了單位傳統(tǒng)紙質(zhì)公文辦公模式，企業(yè)內(nèi)外部的收發(fā)文、呈批件、文件管理、檔案管理、報表傳遞、會議通知等均采用電子起草、傳閱、審批、會簽、簽發(fā)、歸檔等電子化流轉(zhuǎn)方式，提高辦公效率，實現(xiàn)無紙化辦公。不用拿著各種文件、申請、單據(jù)在各部門跑來跑去，等候?qū)徟⒑炞?、蓋章，而是利用快速而廉價的網(wǎng)絡(luò)傳遞手段，發(fā)揮信息共享功能來協(xié)調(diào)單位內(nèi)各部門的工作，減少工作中復(fù)雜環(huán)節(jié)。
　　4、實現(xiàn)文檔管理的自動化?？墒垢黝愇臋n（包括各種文件、知識、信息）能夠按權(quán)限進行保存、共享和使用，并有一個方便的查找手段。文檔管理自動化使各種文檔實現(xiàn)電子化，通過電子文件柜的形式實現(xiàn)文檔的保管，按權(quán)限進行使用和共享。實現(xiàn)文檔管理自動化以后，如企業(yè)來了一個新員工，只要管理員給他注冊一個身份文件，給他一個口令，他自己進入系統(tǒng)就可以看到這個單位積累下來的東西，規(guī)章制度、各種技術(shù)文件等等，只要他的身份符合權(quán)限可以閱覽的范圍，他自然而然都能看到，這樣就減少了很多培訓(xùn)環(huán)節(jié)。
　　無論員工在哪里辦公、到哪里出差，一體化辦公平臺將他們連接到一起，保證信息可靠地送達，就好像一個虛擬的、全球的大辦公室。與傳統(tǒng)的手工或半手工（使用多種個人軟件）辦公方式相比，一體化辦公平臺還第一次實現(xiàn)了企業(yè)信息的完全集中和安全保障，將分散在員工個人手里的信息、資源、知識轉(zhuǎn)化為企業(yè)所屬，形成積累和沉淀，根據(jù)需要傳承給其他同事或者后繼者。