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淺談泛普辦公自動化OA系統(tǒng)的功能實(shí)現(xiàn)與未來發(fā)展方向
淺談泛普辦公自動化系統(tǒng)的功能實(shí)現(xiàn)與未來發(fā)展方向
泛普軟件總結(jié)得出:辦公自動化系統(tǒng)是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,其系統(tǒng)功能的實(shí)現(xiàn)不僅需要硬件設(shè)備和軟件平臺的支撐,同時需要操作人員能夠熟練的使用操作系統(tǒng)。硬件是建立辦公自動化系統(tǒng)的物質(zhì)基礎(chǔ),是構(gòu)成系統(tǒng)的基本條件。以計算機(jī)為基礎(chǔ)的各種硬件設(shè)備在辦公自動化系統(tǒng)中發(fā)揮著不可代替的作用。OAS工程是一個軟件工程,盡管硬件設(shè)備是衡量一個辦公自動化系統(tǒng)的重要標(biāo)準(zhǔn),但是,OAS作為一種操作系統(tǒng),如何保證該操作系統(tǒng)中信息可靠安全的傳輸、操作過程的簡單易行就需要一流軟件技術(shù)的支撐。衡量一個操作系統(tǒng)的好壞是該系統(tǒng)能否適合實(shí)際應(yīng)用,因此軟件的編程設(shè)計在OAS系統(tǒng)中起著舉足輕重的作用。由于OAS是人機(jī)交流系統(tǒng),除了上述兩個基本條件外,要更好的實(shí)現(xiàn)OAS的功能就必須要求操作人員有良好的技術(shù)素養(yǎng)。因此,必須對操作人員進(jìn)行一定的操作培訓(xùn),避免出現(xiàn)設(shè)備的浪費(fèi)。
經(jīng)過多年的發(fā)展完善,辦公自動化系統(tǒng)技術(shù)逐步成熟,系統(tǒng)功能也不斷增強(qiáng),環(huán)顧辦公自動化系統(tǒng)的發(fā)展歷程可知,OAS的未來發(fā)展方向是由終端應(yīng)用決定。隨著集成技術(shù)、計算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展,辦公自動化系統(tǒng)未來的發(fā)展方向主要有以下幾方面:
1.便攜化
目前的OAS基本上還局限在電腦與電腦之間的固定操作系統(tǒng),失去電腦支撐,OAS便無法應(yīng)用。但是隨著通訊技術(shù)及集成技術(shù)的發(fā)展,尤其是Internet技術(shù)的發(fā)展,擁護(hù)只需一個網(wǎng)絡(luò)終端即可是先信息的獲取與處理,尤其是3G技術(shù)和無線網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的出現(xiàn),標(biāo)志這移動互聯(lián)網(wǎng)時代的到來。因此,未來的OAS也必將朝著移動互聯(lián)的方向發(fā)展,便攜式是辦公自動化系統(tǒng)的必然趨勢。
2.智能化
隨著知識經(jīng)濟(jì)時代的到來,信息量的獲取與傳輸也爆炸式增長,當(dāng)用戶進(jìn)行數(shù)據(jù)處時,過多的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)往往導(dǎo)致用戶無從下手。因此,辦公自動化系統(tǒng)必須要具備一定的智能分析功能,以此獲取紛雜數(shù)據(jù)中的有效信息。
3.平臺化
平臺化是辦公自動化系統(tǒng)的最基本功能,在知識經(jīng)濟(jì)時代,信息量空前增加,信息鴻溝日漸加深,信息獲取的不對稱往往會導(dǎo)致決策失誤。因此,辦公自動化系統(tǒng)的整合性平臺設(shè)計依然是其發(fā)展的潮流。
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