公文處理子系統(tǒng):文件的流轉(zhuǎn)與審批是第三代OA的主要任務(wù)

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　　淺談辦公自動(dòng)化(OA)系統(tǒng)在人們辦公應(yīng)用中的結(jié)構(gòu)體系

　　泛普軟件告訴你：系統(tǒng)由硬件系統(tǒng)和軟件系統(tǒng)兩部分構(gòu)成?？蛻?hù)機(jī)體系結(jié)構(gòu)為硬件系統(tǒng)，平臺(tái)為L(zhǎng)otusR 6構(gòu)成軟件系統(tǒng)、基礎(chǔ)為Window sNT 網(wǎng)絡(luò)。客戶(hù)機(jī)端:WindowsXP + LotuNo tes6. 0+電子簽章系統(tǒng)+優(yōu)泰公文系統(tǒng)。系統(tǒng)選用VisualBasie, V isualC++作為辦公自動(dòng)化系統(tǒng)開(kāi)發(fā)工具。系統(tǒng)服務(wù)器端:Window s D om in06. 0服務(wù)器，VisualBasie. V isu向?qū)ο蟮目梢曅攒浖_(kāi)發(fā)工具。

　　泛普軟件告訴你：辦公自動(dòng)化系統(tǒng)主要包括以下功能模塊:主界面、公文處理子系統(tǒng)、個(gè)人辦公子系統(tǒng)、基本辦工子系統(tǒng)、公用信息子系統(tǒng)、公文檔案管理子系統(tǒng)和管理和維護(hù)子系統(tǒng)。OAS子系統(tǒng)的功能如下:

　　(1)主界面:OAS入口點(diǎn)，通過(guò)主界面可實(shí)現(xiàn)用戶(hù)身份驗(yàn)證、子系統(tǒng)進(jìn)入、頁(yè)面瀏覽、個(gè)人資料及登陸密碼修改、系統(tǒng)退出等功能。

　　(2)個(gè)人辦公子系統(tǒng):通過(guò)個(gè)人辦公子系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)個(gè)人資料和信息的存儲(chǔ)，對(duì)電子郵件、熱誠(chéng)安排等起到輔助作用。

　　(3)公文處理子系統(tǒng):文件的流轉(zhuǎn)與審批是第三代OAS的主要任務(wù)，通過(guò)公文處理子系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)多人并行操作的文件的處理。為確保文件的一致性，要求公文處理子系統(tǒng)制作一份副本;為確保對(duì)文件的流向和結(jié)果進(jìn)行有限的跟蹤和查詢(xún)，要求公文處理子系統(tǒng)對(duì)文件的每次流轉(zhuǎn)進(jìn)行保留;為保證問(wèn)的的可靠性與安全性，要求采用電子簽章技術(shù)發(fā)布文件。

　　(4)基本辦公子系統(tǒng):基本辦公子系統(tǒng)的主要功能是處理日常辦公事務(wù)，包括日程的女排、會(huì)議處理(包括會(huì)議過(guò)程及會(huì)議結(jié)果的記錄、追蹤任務(wù)執(zhí)行、信息反饋等)、委托代理、用戶(hù)使用日志。

　　(5)公文檔案管理子系統(tǒng):公文檔案管理子系統(tǒng)的主要任務(wù)是實(shí)現(xiàn)公文檔案的立卷、檢索、查詢(xún)。

　　(6)公用信息子系統(tǒng):本系統(tǒng)可提供纖細(xì)的資料信息，方便用戶(hù)查詢(xún)、發(fā)布。

　　(7)管理和維護(hù)子系統(tǒng):辦公自動(dòng)化系統(tǒng)能否正常運(yùn)行需要管理與維護(hù)子系統(tǒng)的支持，該系統(tǒng)的作用包括系統(tǒng)日志、軟件更新、用戶(hù)管理、流程設(shè)置、群組管理等，同時(shí)完成系統(tǒng)的基本配置和初始化工作。

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