公文處理子系統(tǒng):文件的流轉與審批是第三代OA的主要任務

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　　淺談辦公自動化(OA)系統(tǒng)在人們辦公應用中的結構體系

　　泛普軟件告訴你：系統(tǒng)由硬件系統(tǒng)和軟件系統(tǒng)兩部分構成?？蛻魴C體系結構為硬件系統(tǒng)，平臺為LotusR 6構成軟件系統(tǒng)、基礎為Window sNT 網絡?？蛻魴C端:WindowsXP + LotuNo tes6. 0+電子簽章系統(tǒng)+優(yōu)泰公文系統(tǒng)。系統(tǒng)選用VisualBasie, V isualC++作為辦公自動化系統(tǒng)開發(fā)工具。系統(tǒng)服務器端:Window s D om in06. 0服務器，VisualBasie. V isu向對象的可視性軟件開發(fā)工具。

　　泛普軟件告訴你：辦公自動化系統(tǒng)主要包括以下功能模塊:主界面、公文處理子系統(tǒng)、個人辦公子系統(tǒng)、基本辦工子系統(tǒng)、公用信息子系統(tǒng)、公文檔案管理子系統(tǒng)和管理和維護子系統(tǒng)。OAS子系統(tǒng)的功能如下:

　　(1)主界面:OAS入口點，通過主界面可實現用戶身份驗證、子系統(tǒng)進入、頁面瀏覽、個人資料及登陸密碼修改、系統(tǒng)退出等功能。

　　(2)個人辦公子系統(tǒng):通過個人辦公子系統(tǒng)可實現個人資料和信息的存儲，對電子郵件、熱誠安排等起到輔助作用。

　　(3)公文處理子系統(tǒng):文件的流轉與審批是第三代OAS的主要任務，通過公文處理子系統(tǒng)可實現多人并行操作的文件的處理。為確保文件的一致性，要求公文處理子系統(tǒng)制作一份副本;為確保對文件的流向和結果進行有限的跟蹤和查詢，要求公文處理子系統(tǒng)對文件的每次流轉進行保留;為保證問的的可靠性與安全性，要求采用電子簽章技術發(fā)布文件。

　　(4)基本辦公子系統(tǒng):基本辦公子系統(tǒng)的主要功能是處理日常辦公事務，包括日程的女排、會議處理(包括會議過程及會議結果的記錄、追蹤任務執(zhí)行、信息反饋等)、委托代理、用戶使用日志。

　　(5)公文檔案管理子系統(tǒng):公文檔案管理子系統(tǒng)的主要任務是實現公文檔案的立卷、檢索、查詢。

　　(6)公用信息子系統(tǒng):本系統(tǒng)可提供纖細的資料信息，方便用戶查詢、發(fā)布。

　　(7)管理和維護子系統(tǒng):辦公自動化系統(tǒng)能否正常運行需要管理與維護子系統(tǒng)的支持，該系統(tǒng)的作用包括系統(tǒng)日志、軟件更新、用戶管理、流程設置、群組管理等，同時完成系統(tǒng)的基本配置和初始化工作。

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