銷售業(yè)務(wù)工作流程-3

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（三）廣告費(fèi)用1.審核月度資金計(jì)劃每月28日根據(jù)預(yù)付賬款等情況→ 審核策劃部下月資金使用計(jì)劃→匯總資金計(jì)劃→報(bào)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審批2.審核付款（1）根據(jù)月度資金計(jì)劃核查付款項(xiàng)目→審核廣告合同、發(fā)票、照片等→審核“付款審批單”審批手續(xù)是否完備→登記資金計(jì)劃→出納崗付款（2）簽收出納崗傳來(lái)的“付款審批單”及銀行付款憑證等→編制記賬憑證借：預(yù)付賬款貸：銀行存款 →傳主管崗復(fù)核注：①首次付款時(shí)，需留存一份合同復(fù)印件。

②付款金額計(jì)劃內(nèi)10萬(wàn)元以下的，直接傳出納崗付款，計(jì)劃內(nèi)10萬(wàn)元以上或計(jì)劃外款項(xiàng)須經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人或財(cái)務(wù)總監(jiān)批準(zhǔn)。

③支付廣告款時(shí)須憑發(fā)票，并審核第④項(xiàng)下列附件后方右辦理，即編制憑證，除發(fā)票開(kāi)出有困難的預(yù)付款除外。

④媒體廣告須審核發(fā)票、報(bào)樣及監(jiān)播單等；戶外廣告（車(chē)體、墻體、廣告牌等）須審核發(fā)票照片等；宣傳品、禮品須審核發(fā)票、入庫(kù)單等。

3.費(fèi)用報(bào)賬（1）媒體及宣傳品。

審核策劃部相關(guān)崗位傳來(lái)的發(fā)票（媒體廣告）審核策劃部相關(guān)崗位傳來(lái)的發(fā)票附收料單（宣傳品）→審核審批手續(xù)是否完備→對(duì)照合同進(jìn)行編制記賬憑證借：銷售費(fèi)用——媒體宣傳品（部門(mén)專項(xiàng)）貸：預(yù)付賬款 →在合同上登記發(fā)票金額、收受日期及憑證編號(hào)→分品種登記手工賬→傳主管崗審核注：①根據(jù)預(yù)付賬款余額及合同執(zhí)行情況及時(shí)督促策劃部報(bào)賬，每月與策劃部相關(guān)崗位核對(duì)各客戶賬簿余額。

②媒體廣告包括電臺(tái)、報(bào)紙、車(chē)體、墻體、廣告牌、條幅等；宣傳品包括宣傳品、禮品的設(shè)計(jì)、制作、發(fā)送等費(fèi)用。

③收到發(fā)票時(shí)與策劃部相關(guān)崗位一同確認(rèn)廣告費(fèi)用歸屬辦事處，不能明確分配到辦事處及企業(yè)形象宣傳廣告歸入策劃部，以便于投入產(chǎn)出分析。

④收到發(fā)票時(shí)與策劃部相關(guān)崗位一同確認(rèn)廣告費(fèi)用歸屬何產(chǎn)品品種，不能明確分配到具體品種及企業(yè)形象宣傳廣告單列，并登記手工賬，以便于投入產(chǎn)出分析。

⑤宣傳品入庫(kù)時(shí)費(fèi)用全額計(jì)入策劃部，部門(mén)或辦事處領(lǐng)用時(shí)沖減策劃部費(fèi)用。

（2）宣傳品發(fā)出。

審核宣傳品倉(cāng)庫(kù)明細(xì)賬→審核倉(cāng)庫(kù)傳來(lái)的當(dāng)月宣傳品領(lǐng)用匯總表和領(lǐng)料單→編制記賬憑證借：銷售費(fèi)用——廣告費(fèi)用——宣傳品（部門(mén)專項(xiàng)）——招待費(fèi)（部門(mén)專項(xiàng)）管理費(fèi)用——招待（部門(mén)專項(xiàng)）貸：銷售費(fèi)用——宣傳品（策劃部）〈紅字金額〉→傳主管崗復(fù)核（3）推廣會(huì)。

審核推廣會(huì)申請(qǐng)報(bào)告及照片等相關(guān)材料→審核原始憑證完整、合法性→審核審批手續(xù)是否完備→編制記賬憑證借：銷售費(fèi)用——推廣會(huì)（部門(mén)專項(xiàng)）貸：庫(kù)存現(xiàn)金/其他應(yīng)收款 →分品種登記手工賬→涉及現(xiàn)金的憑證傳出納崗，不涉及現(xiàn)金的憑證→傳主管崗復(fù)核注：審核推廣會(huì)費(fèi)用時(shí)，應(yīng)查詢是否為辦事處借款支出，若為借款，則通知管理費(fèi)用崗開(kāi)具還款收據(jù)，沖抵欠款。