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20世紀70年代,國外電子政務(wù)邁開第一步
我國政府網(wǎng)站建設(shè)雖然取得了較快的發(fā)展,但與發(fā)達國家相比,總體水平偏低,網(wǎng)上信息資源不夠豐富,網(wǎng)站資源配置有待優(yōu)化,網(wǎng)站互動性明顯不足,信息資源如何實現(xiàn)共享等問題還需改進和創(chuàng)新。我國政府部門自成體系現(xiàn)象嚴重,部門之間互相不溝通或者溝通能力差,從而導(dǎo)致跨部門應(yīng)用系統(tǒng)變成了部門內(nèi)部系統(tǒng),完整的電子政務(wù)體系被條塊分割成局部網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。這樣導(dǎo)致政府部門的協(xié)同能力受到很大的局限限制,基本上不能夠為廣大人民群眾提供可靠的、有保障的并且受到群眾監(jiān)督的電子化服務(wù)。根據(jù)當(dāng)前的發(fā)展要求,中國需要進一步深化電子政務(wù)改革和發(fā)展,行政改革和業(yè)務(wù)流程再造進行結(jié)合的基礎(chǔ)上,其發(fā)展方向為從基礎(chǔ)設(shè)施向應(yīng)用一體化的方向。具體表現(xiàn)為:一是實現(xiàn)政府辦公網(wǎng)絡(luò)內(nèi)部化,實現(xiàn)內(nèi)部信息共享,內(nèi)部資源整合,內(nèi)部決策支持,二是整合各種業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng),加強應(yīng)用系統(tǒng)之間的互操作性,形成一個綜合全面的,只有一個對外服務(wù)窗口的政府電子政務(wù)系統(tǒng)。
在電子政務(wù)建設(shè)中兩大系統(tǒng)非常重要,外部門戶網(wǎng)站系統(tǒng),通過外部網(wǎng)站為社會公眾提供資訊及行政服務(wù),內(nèi)部協(xié)同辦公系統(tǒng),通過內(nèi)部協(xié)同辦公系統(tǒng)整合外部網(wǎng)站行政服務(wù)及各類政府業(yè)務(wù)系統(tǒng),社會公眾通過外部門戶網(wǎng)站提供的電子化服務(wù)申請業(yè)務(wù)審批或處理,通過協(xié)同辦公系統(tǒng)進行業(yè)務(wù)處理及審批并將審批結(jié)果反饋給網(wǎng)站系統(tǒng),同時通過協(xié)同辦公系統(tǒng)的門戶集成整合與工作流整合打通與各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的連動。
隨著協(xié)同辦公系統(tǒng)在電子政務(wù)中所承載的作用,各級政府紛紛建設(shè)協(xié)同辦公系統(tǒng),近年來協(xié)同OA辦公辦系統(tǒng)的應(yīng)用成功率較以前有了較大的提升,協(xié)同辦公系統(tǒng)的發(fā)展總體趨勢表現(xiàn)為幾個方面:
大協(xié)同化:政府部門上下級單位往來公文、信息非常多,傳統(tǒng)的辦公模式效率低、成本高。單位內(nèi)部的協(xié)同辦公系統(tǒng)有利于內(nèi)部的公文審批效率提升,但上下級單位的公文與信息傳遞問題不解決,效率仍然低下,所以很多單位建立橫向的垂直的全省或全系統(tǒng)大協(xié)同辦公系統(tǒng)或通過數(shù)據(jù)交換中心建立相互之間的數(shù)據(jù)交換。這就需要協(xié)同辦公系統(tǒng)的權(quán)限體系能做到分層管理或多套系統(tǒng)之間建立數(shù)據(jù)交換中心。
與業(yè)務(wù)系統(tǒng)整合與集成:協(xié)同辦公系統(tǒng)與各類業(yè)務(wù)系統(tǒng)及社會公眾的服務(wù)型網(wǎng)站打通,形成對外社會公眾提交服務(wù)請求,對內(nèi)政府各級人員通過內(nèi)部綜合辦公平臺處理請求,協(xié)同工作。
新形勢下政務(wù)協(xié)同辦公要求系統(tǒng)的多級管理體系及系統(tǒng)的整合性與開放性,基于這種形勢,泛普OA軟件在設(shè)計協(xié)同管理平臺之前考慮到政府的這種應(yīng)用趨勢,產(chǎn)品整合性、多級應(yīng)用性等方面做了很多設(shè)計來滿足就種應(yīng)用需求。
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