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近幾年,國(guó)內(nèi)掀起了一股SaaS熱潮。單單2013一年國(guó)內(nèi)就涌現(xiàn)出了一大批的SaaS廠商。有的主打企業(yè)社交化概念,有的強(qiáng)調(diào)任務(wù)看板管理,有的介紹
OA系統(tǒng),還有的則關(guān)注CRM領(lǐng)域。在宣傳自己產(chǎn)品的時(shí)候,往往都強(qiáng)調(diào)部署簡(jiǎn)單,使用費(fèi)用低,隨時(shí)隨地訪問等特點(diǎn)。面對(duì)層出不窮的SaaS管理工具,我們作為消費(fèi)者應(yīng)當(dāng)做何選擇呢?泛普軟件認(rèn)為應(yīng)當(dāng)慎重,需仔細(xì)考慮自己團(tuán)隊(duì)大小、業(yè)務(wù)規(guī)模、發(fā)展前景等因素,選擇一款真正適合自己的
辦公系統(tǒng)。
首先,辦公系統(tǒng)不是說越簡(jiǎn)單越好,也不是功能越多越好,辦公系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)和管理的對(duì)象互相匹配。如果一個(gè)公司團(tuán)隊(duì)人數(shù)很少,做的事情也相對(duì)簡(jiǎn)單,主要是日常的一些
任務(wù)管理,那么選擇SaaS類的管理工具還是非常合適的。
其次,辦公管理系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)引導(dǎo)團(tuán)隊(duì)提升管理水平,提高辦公效率。一款好的辦公系統(tǒng)除了能夠滿足團(tuán)隊(duì)日常的工作跟蹤記錄之外,還應(yīng)當(dāng)能夠逐步幫助團(tuán)隊(duì)提升管理水平,優(yōu)化工作流程。
辦公OA系統(tǒng)是一款面向組織日常運(yùn)作和管理的辦公系統(tǒng),OA系統(tǒng)的最大特點(diǎn)是打破信息孤島、應(yīng)用孤島和資源孤島,OA系統(tǒng)可以優(yōu)化現(xiàn)有的管理組織結(jié)構(gòu),調(diào)整管理體制,在提高效率的基礎(chǔ)上,增加協(xié)同辦公能力,強(qiáng)化決策的一致性,最后實(shí)現(xiàn)提高決策效能的目的。
泛普軟件OA系統(tǒng),能夠?yàn)槠髽I(yè)提供公有云之上的低成本在線辦公管理軟件。泛普CServer OA基于泛普軟件自主的PaaS平臺(tái),包含了現(xiàn)代企業(yè)管理、政府辦公、個(gè)人溝通三大用戶群體的辦公、管理、協(xié)作、通信、交易等方面的各項(xiàng)功能,能夠保證企業(yè)內(nèi)部工作的規(guī)范化和流程化,在統(tǒng)一的OA平臺(tái)上實(shí)現(xiàn)高效協(xié)作和溝通。其SaaS租用模式實(shí)現(xiàn)了應(yīng)用的創(chuàng)先,改變了傳統(tǒng)軟件單個(gè)定制的生產(chǎn)方式,能夠降低投入成本,減少系統(tǒng)維護(hù),在很短時(shí)間內(nèi)幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)較高的信息化。
與傳統(tǒng)的辦公oa系統(tǒng)下載相比,SaaS OA采用租用模式,廉價(jià)、方便、標(biāo)準(zhǔn)化,只要能連接網(wǎng)絡(luò),即需即用,這大大節(jié)省了企業(yè)的成本。而泛普OA系統(tǒng)為不同租戶提供不同系統(tǒng)功能的基礎(chǔ),泛普軟件OA系統(tǒng)的可擴(kuò)展性,也深得用戶青睞,在使用中因需而變,隨需定制,企業(yè)使用年限相應(yīng)也較長(zhǎng)。
我們知道,SaaS OA系統(tǒng)之所以在市場(chǎng)有一定的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),主要是具有隨需組裝、即需急用的特點(diǎn),泛普OA系統(tǒng)的動(dòng)態(tài)組裝特性,像搭積木一樣,在巨大的功能池里有各種形狀的積木,用戶只需要根據(jù)自己的需要選取適合的積木,搭建成自己企業(yè)需要的房屋即可。準(zhǔn)確來說,用戶根據(jù)需求在功能池選擇相應(yīng)的功能模塊,動(dòng)態(tài)組裝成不同的虛擬應(yīng)用系統(tǒng),如OA、CRM、HR,OA+CRM、OA+HR等,這是一種創(chuàng)新的自選模式。
綜上所述,在線OA系統(tǒng)最具靈活性、擴(kuò)展性、快速、便捷,當(dāng)然我們?cè)谶x擇系統(tǒng)時(shí)也應(yīng)當(dāng)綜合考慮業(yè)務(wù)規(guī)模、發(fā)展前景等因素,才能選擇一款真正適合自己的管理系統(tǒng)。