oa辦公系統(tǒng)下載的通知功能

申請(qǐng)免費(fèi)試用、咨詢電話：400-8352-114

       有很多企業(yè)認(rèn)為公司下發(fā)通知用QQ、郵件或者在公司通告墻粘貼公告就可以，何必再使用OA系統(tǒng)這么麻煩呢，那為什么很多企業(yè)都選擇使用OA系統(tǒng)來發(fā)布公司通告呢？傳統(tǒng)的發(fā)布通知有哪些不利呢？我們?yōu)槭裁匆褂肙A系統(tǒng)來發(fā)布通知呢？
       首先，OA辦公系統(tǒng)是一個(gè)平臺(tái)，在這個(gè)平臺(tái)上進(jìn)行的通知都是有章可循，可以進(jìn)行總結(jié)的，傳統(tǒng)的通知方式是把這件事情通知了，至于后期這個(gè)通知的結(jié)果怎么樣，不清楚，有沒有收到不清楚，什么時(shí)間收到的也不清楚，沒有收到在哪里查看，對(duì)于一些重要的通知，也無法100%的確定他傳遞的有效性，但是通過OA系統(tǒng)這個(gè)平臺(tái)上的通知就不一樣了，通過辦公自動(dòng)化系統(tǒng)這個(gè)平臺(tái)進(jìn)行通知，我們就可以隨時(shí)找到，可自定義選擇被通知人，被通知人的查看時(shí)間，通知記錄，對(duì)于重要信息的通知，我們可以通過簽收的功能確保被通知人能夠及時(shí)的簽收查看，通過OA系統(tǒng)的這個(gè)平臺(tái)，可以通過各種方式提示被通知人及時(shí)查看。比如說通過短信提示、門戶的提示。
       泛普OA系統(tǒng)是采用saas模式實(shí)現(xiàn)辦公管理，人員可隨時(shí)上網(wǎng)查閱公司通告，不方便使用電腦的人員可通過手機(jī)登陸OA平臺(tái)隨時(shí)查看，這樣不僅是公司人員出差、請(qǐng)假等都可以隨時(shí)登陸平臺(tái)了解公司動(dòng)態(tài)，還可以進(jìn)行互動(dòng)。通過平臺(tái)發(fā)布通告還有效的節(jié)約了企業(yè)資源，減少了不必要的紙張浪費(fèi)，而且OA系統(tǒng)平臺(tái)上人員一般都會(huì)定期的去查看有哪些通知。那么這樣，我們企業(yè)的通知就可以有效的，有重點(diǎn)的，進(jìn)行通知，避免了很多，找借口沒看到，沒有收到，等扯皮現(xiàn)象。
       泛普軟件的oa系統(tǒng)通知功能，可以有效的記錄被通知人的查看時(shí)間和簽收時(shí)間還分為公司通知，部門通知，可以快速的發(fā)布通知給任何一個(gè)人在任何時(shí)間任何地點(diǎn)。被通知人也可以在任何時(shí)間任何地點(diǎn)查看到來自各個(gè)方面的通知，通過信息化OA辦公系統(tǒng)平臺(tái)通知功能，管理者可將減少的大量時(shí)間和精力，用于管理工作，為企業(yè)發(fā)展提供更好的決策，泛普OA系統(tǒng)的通知功能只是系統(tǒng)內(nèi)一個(gè)小功能，還有流程審批、請(qǐng)假管理、規(guī)章制度功能等等，歡迎登陸http://www.cserver.com.cn體驗(yàn)。