企業(yè)oa辦公系統(tǒng)下載的優(yōu)勢(shì)突出在哪些地方

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　　現(xiàn)在OA辦公系統(tǒng)很好用，因?yàn)?a href=http://www.alistair-chisholm.com/oa/ target=_blank class=infotextkey>OA系統(tǒng)使用非常方便、快捷。但是也有人覺得OA系統(tǒng)不好用，是因?yàn)樗闊⒊橄罅恕?br /> 　　舉個(gè)例子來說明下：例如通過OA系統(tǒng)實(shí)行網(wǎng)上審批來，大部分人從最初的不習(xí)慣，到現(xiàn)在已經(jīng)離不開這個(gè)系統(tǒng)了。但還是有些年齡較大的人對(duì)oa系統(tǒng)的認(rèn)識(shí)有誤區(qū)，他們感覺網(wǎng)上審批很抽象，看不見、摸不著的，不像以前在紙張上審批那么穩(wěn)妥和直觀。
　　“其實(shí)在OA系統(tǒng)上審批文件，除了方便、快捷以外，還要比紙張的方式更直觀、更透明。因?yàn)樵贠A系統(tǒng)內(nèi)，申請(qǐng)人和審批人都可以實(shí)時(shí)、全程的看到一個(gè)步驟的審批，你像這個(gè)單據(jù)流轉(zhuǎn)到哪里了、審批人的審批意見和審批時(shí)間、審批結(jié)果等等，都能夠直接看到，這顯然是用紙張審批的方式不可能實(shí)現(xiàn)的。所以，網(wǎng)上審批不但不抽象，而是更形象。
　　“申請(qǐng)人在‘我的申請(qǐng)’中查看，能夠看到自己發(fā)出去的申請(qǐng)的審批狀態(tài)和審批記錄，如果發(fā)現(xiàn)審批人一直沒有審批，還可以對(duì)他進(jìn)行催辦。審批人在‘待我審批’和‘經(jīng)我審批’中查看，能夠看到在自己審批前和審批后的全部審批記錄。你想，如果用紙張審批，是不是就只能看到前面的審批，看不到后面的審批了呢?”
　　“確實(shí)，這個(gè)OA系統(tǒng)設(shè)計(jì)很完善、也很嚴(yán)謹(jǐn)，有很多好的功能值得我們?nèi)ネ诰?。比如能夠看到審批單的全程審批記錄，尤其是能夠看到最終的審批結(jié)果，對(duì)審批人來說就非常有用，這在以前是做不到的?，F(xiàn)在主要還是因?yàn)槲覀儎倓傞_始用這個(gè)OA系統(tǒng)，才覺得有點(diǎn)抽象。
　　在未來組織OA系統(tǒng)的應(yīng)用中，集成應(yīng)用的需求將會(huì)成為主流。經(jīng)過十余年的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，OA系統(tǒng)的集成應(yīng)用也算是小有經(jīng)驗(yàn)了。
　　在OA系統(tǒng)的集成中，比較常用到的如：?jiǎn)吸c(diǎn)登錄、信息資料同步、門戶集中顯示、異構(gòu)系統(tǒng)集成等。
　　而信息資料同步使得企業(yè)中的各項(xiàng)數(shù)據(jù)，得以實(shí)現(xiàn)同步，避免了重復(fù)輸入的無(wú)用功;信息門戶的集成應(yīng)用，也就是相當(dāng)于我們每一個(gè)普通員工都配有一個(gè)不要工資的小秘書，OA系統(tǒng)會(huì)提醒我們?cè)撟鍪裁?，該了解什么，該學(xué)習(xí)什么等，為員工的工作帶去更多便捷。無(wú)論是財(cái)務(wù)工作者還是高層管理者，通過門戶集成的方式，都可以讓自己在個(gè)人門戶上獲得所需要的各類信息，而不用擔(dān)心我們想要的東西不能及時(shí)的找不到。
　　隨著辦公OA系統(tǒng)下載廠商服務(wù)能力的不斷提升和企業(yè)需求的不斷變化，在未來幾年年內(nèi)，企業(yè)信息化將步入整合應(yīng)用時(shí)代。OA系統(tǒng)與各類系統(tǒng)和移動(dòng)終端的整合應(yīng)用必將大放異彩。
　　同時(shí)，移動(dòng)辦公在辦公oa系統(tǒng)下載中的基礎(chǔ)也成為企業(yè)信息化的首要主題。移動(dòng)OA辦公自動(dòng)化軟件也成為業(yè)內(nèi)廠商競(jìng)爭(zhēng)的新領(lǐng)域。目前O軟件廠商已經(jīng)能夠?yàn)槠髽I(yè)用戶提供相應(yīng)一般的移動(dòng)辦公oa系統(tǒng)下載服務(wù)。并在客戶中得到了還不錯(cuò)的應(yīng)用和反饋。