中小型企業(yè)上OA辦公自動(dòng)化軟件系統(tǒng)的優(yōu)勢

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　　OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的優(yōu)勢

　　1.信息傳遞快速性

　　時(shí)間代表效益，快速的傳遞信息，能有效的提高效益，增加需求人員獲取信息的及時(shí)性。快速傳遞信息也為辦事人員減輕了工作時(shí)間壓力帶來的負(fù)擔(dān)，總工作時(shí)間不變，但是傳遞過程中原方式需要2天甚至更多，OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)卻只需幾分鐘就可以實(shí)現(xiàn)，無疑為辦事人員提供了更多時(shí)間，抓住時(shí)間差較快較好，高質(zhì)量的完成工作。信息傳遞快速性是工作人員的需求，但是也是組織者更希望的看到的結(jié)果，更為社會(huì)快節(jié)奏、高效率的發(fā)展提供解決渠道。

　　2.管理有序性

　　泛普軟件通過調(diào)查知過去的管理模式，存在雜亂、推卸責(zé)任、效率低、資料整理難等問題，同時(shí)辦公耗損和成本總是保持平穩(wěn)并有逐漸上升的趨勢，不僅是資源的浪費(fèi)，也會(huì)給工作中埋藏同事之間因分工不明而引發(fā)的摩擦，不利于建設(shè)和諧的工作環(huán)境。并且高層管理者因工外出就無法批復(fù)和處理文件，日益繁雜的工作又堆積而至，無暇顧及事情的輕重緩急，OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)能實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程辦公，管理者可以在遞交文件中標(biāo)明需要處理的時(shí)間和重要程度，緩解了工作壓力。特別是那些工作信息采集量較大的機(jī)構(gòu)，人工就大大增加了額外的負(fù)擔(dān)。OA辦公自動(dòng)化軟件系統(tǒng)可以直接順應(yīng)大家的需求，根據(jù)預(yù)定原則進(jìn)行分類上報(bào)，降低差錯(cuò)出現(xiàn)率，從而實(shí)現(xiàn)差誤為OA的規(guī)范管理。

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