.什么叫公文管理自動化？

　　泛普軟件公文管理自動化介紹

　　一、收文辦理流程

　　進入辦公自動化(或者點擊“工作臺”)—左側待辦事宜里面，點擊“收文”—查看待辦收文—填寫意見—點擊“辦理完畢”;如果需要本處室其他人員閱知或辦理，則點擊“選擇操作”—“送本處室其他人員”，并口頭通知本處室人員及時辦理文件。

　　處理后的文件可以在“收文管理”中“查找”，可通過檢索“文件標題”及“來文號”等信息實現查找功能。文件按整年度歸檔，如果需要可自行留存電子文檔。

　　二、發(fā)文流程

　　泛普軟件泛普OA系統(tǒng)發(fā)文辦理流程(查看公司發(fā)文)：進入辦公自動化(或者點擊“工作臺”)—左側待辦事宜里面，點擊“發(fā)文”進行查閱。點擊后的文件可以到公文系統(tǒng)/發(fā)文管理中查找，方法同收文查找。

　　發(fā)文起草流程：點擊“起草”(需要填寫標題、主送單位、抄送單位、印發(fā)份數等信息)—編輯正文—保存—有附件的需要上傳附件(附件名稱應與正文內所列附件名稱相同)—“送本處室領導審批”—主辦處領導審批—(如果需要會簽，則“送會辦領導審批”，并應該及時通知相關人員會簽文件)—會簽完畢后，主辦處室領導送核稿員核稿(行政文孫殿家、黨委文王慎君)—核稿員核稿后送公司領導簽發(fā)—文書處出正式文件。

　　三、會議紀要

　　會議紀要可以在“輔助辦公”—“會議紀要管理”中進行查閱。

　　四、文件基本格式

　　正文采用3號仿宋體字，公文標題為2號小標宋體字，文中第一層次小標題一般采用3號黑體字。頁面設置為每頁22行、每行28個字，一般段落行距為28磅。

　　公文如有附件，應在正文之后、成文日期之前注明附件的順序和名稱，并且附件名稱應該和正文提到的附件名稱相同。

　　引用公文應當先引標題，后引發(fā)文字號。

　　結構層次序數，第一層為“一、”，第二層為“(一)”，第三層為“1.”，第四層為“(1)”。

　　其他事宜可以參照國家行政機關公文格式(GB/T9704-1999)執(zhí)行。

發(fā)布：2025-08-17 13:44:56 編輯：泛普軟件 · xiaoxiang [打印此頁] [關閉]

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