安岳縣林業(yè)局公文辦理制度

安岳縣林業(yè)局關(guān)于印發(fā)《安岳縣林業(yè)局公文辦理制度》的通知

　　為規(guī)范機關(guān)公文處理工作，提高工作效率，根據(jù)《黨政機關(guān)公文處理工作條例》（中辦發(fā)〔2012〕14號）和《黨政機關(guān)公文格式》（gb/t 9704-2012），結(jié)合我局實際，制定本制度，現(xiàn)印發(fā)給你們，請遵照執(zhí)行。

　　   安岳縣林業(yè)局

　　    2014年8月6日

安岳縣林業(yè)局公文辦理制度

　　第一條　為規(guī)范機關(guān)公文處理工作，提高工作效率，根據(jù)《黨政機關(guān)公文處理工作條例》（中辦發(fā)〔2012〕14號）和《黨政機關(guān)公文格式》（gb/t 9704-2012），結(jié)合我局實際，制定本制度。

　　第二條　公文辦理指以本機關(guān)名義制發(fā)公文的過程，包括草擬、審核、簽發(fā)、復核、編號登記、用印、發(fā)文登記、分發(fā)等程序。

　　第三條　草擬公文。公文擬制，應根據(jù)公文性質(zhì)、內(nèi)容和領(lǐng)導批示，指定專人草擬。草擬公文應當做到：

　?。ㄒ唬┓蠂业姆?、法規(guī)及其他有關(guān)規(guī)定。如提出新的政策、規(guī)定等，要切實可行并加以說明。

　　（二）情況確定，觀點明確，表述準確，結(jié)構(gòu)嚴謹，條理清楚，直述不曲，字詞規(guī)范，標點正確，篇幅力求簡短。

　　（三）文種應根據(jù)行文目的、發(fā)文機關(guān)的職權(quán)和主送機關(guān)的行文關(guān)系確定。

　?。ㄋ模ι婕皣颐孛艿墓臉俗⒚芗?，如有具體保密期限要求的，應當標明保密期限。

　?。ㄎ澹M制緊急公文，應當體現(xiàn)緊急的原因，并根據(jù)實際需要確定緊急程度。

　　（六）人名、地名、數(shù)字、引文準確。引用公文應當先引標題，后引發(fā)文字號。引用外文應當注明中文含義。日期應當寫明具體的年、月、日。

　　（七）結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，第一層為“一、”第二層為“㈠”，第三層為“1、”，第四層為“(1)”。

　　（八）應當使用國家法定計量單位。

　?。ň牛┦褂梅且?guī)范化簡稱，應當先用全稱并注明簡稱。使用國際組織外文名稱或其縮寫形式，應當在第一次出現(xiàn)時注明準確的中文譯名。

　?。ㄊ┕闹械臄?shù)字，除部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和在詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應當使用阿拉伯數(shù)字。

　　（十一）向上級機關(guān)的請示，必須堅持一事一文，不得在報告中夾帶其他請示問題。

　　第四條　正文格式。頁面設(shè)置為：上3.7cm，下3.5cm，左2.8cm，右2.6cm。段落：固定值28磅。字號：標題為2號字，正文為16.5磅。字體：標題為方正小標宋簡體，一級標題為方正黑體簡體，二級標題為方正楷體簡體（加粗），三級標題為方正仿宋簡體（加粗），數(shù)字為新羅馬字體（times new roman），其它字體均為方正仿宋簡體。

　　第五條　公文審簽。公文簽發(fā)前，應當由股室負責人核稿，標注緊急程度、密級、政務(wù)公開選項等；交辦公室主任初審，審核的重點是：是否確需行文，行文方式是否妥當，是否符合行文規(guī)則和擬制公文的有關(guān)要求，公文格式是否符合標準規(guī)定等。按程序送分管領(lǐng)導審核，主要領(lǐng)導審簽。

　　代縣委、縣政府起草的文稿，即代擬文有時限要求的，須提前上報，一般事項不得少于10個工作日，緊急事項不少于5個工作日，擬稿完畢，應在首頁附上縣委、縣政府或縣委辦、縣政府辦專用發(fā)文稿紙，經(jīng)辦公室主要負責人確定公文密級和公開方式，并將相應欄目填寫規(guī)范，報請局主要領(lǐng)導簽署意見后專人呈送。

　　報送請示、報告類公文，要做到事實內(nèi)容準確，事項明確，依據(jù)充分，按程序簽發(fā)后，一式3份，實行專人報送、專人跟蹤落實。

　　簽發(fā)人簽發(fā)公文，應當簽署意見、姓名和完整日期。圈閱或者簽名的，視為同意。

　　第六條 復核和編號。公文正式印制前，辦公室應當進行復核。復核的重點是:簽發(fā)手續(xù)是否完備，附件材料是否齊全，格式是否統(tǒng)一、規(guī)范等。經(jīng)復核合格的，可編號登記后制件。經(jīng)復核需要對文稿進行實質(zhì)性修改的，應按程序重新送簽。未經(jīng)辦公室負責人或主要領(lǐng)導同意，任何單位不得私自制作公文。嚴禁涉密公文到商業(yè)網(wǎng)點制作。

　　第七條 公務(wù)活動函。公務(wù)活動函作為特殊公文，確需使用，須經(jīng)分管領(lǐng)導或主要領(lǐng)導同意，辦公室統(tǒng)一編號，股室負責人提供姓名、人數(shù)、事由、時限。嚴禁事后補辦公務(wù)活動函。

　　第八條 文件傳閱。需傳閱的文件由辦公室負責傳送，盡量避免相互橫傳，以免文件丟失。因主要領(lǐng)導出差或開會，急件經(jīng)主要領(lǐng)導同意后由辦公室分送業(yè)務(wù)股室辦理。密級文件由專人呈送領(lǐng)導閱后立即收存，任何個人不得復印或私存。

　　第九條 限時辦結(jié)。上級機關(guān)的交辦件，原則上應于5個工作日內(nèi)辦結(jié)，閱辦件和領(lǐng)導批示件原則上應于15個工作日內(nèi)辦結(jié)；有明確時限要求的，按要求時限辦理。

　　第十條 責任追究。因公文辦理過程中的過錯造成工作失誤的，應追究有關(guān)人員的責任。同時，上級批轉(zhuǎn)件實行分管領(lǐng)導負主責、股室負責人具體負責，按規(guī)定時限辦理，逾期不報，有關(guān)責任人向主要領(lǐng)導書面檢討。

　　第十一條 公文歸檔。公文辦理完畢后，應當根據(jù)檔案管理有關(guān)規(guī)定，及時整理(立卷)、歸檔。任何個人不得保存應當歸檔的公文。

　　第十二條　附則。本制度至印發(fā)之日起執(zhí)行，局辦公室負責解釋。