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協(xié)同OA辦公系統(tǒng)的流程管理目標(biāo)是什么?
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協(xié)同OA辦公系統(tǒng)的流程管理利用該平臺(tái)完成各種工作行政工作流程的申請(qǐng)、審批過程。規(guī)范企業(yè)的流程審批,提高工作效率,優(yōu)化傳統(tǒng)審批方式,并引入知識(shí)關(guān)聯(lián)機(jī)制,提高審批的正確性。
主要功能需求包括:

流程設(shè)置方面
系統(tǒng)支持自定義各類申請(qǐng)模板,包含審批的流程、申請(qǐng)審批的個(gè)人資料、申請(qǐng)審批的內(nèi)容、以及審批人審批的時(shí)間等。
泛普OA軟件支持用戶根據(jù)需求制作各類表單的顯示界面,如文件呈批表、文件呈閱表等。
提供圖形化的流程定義和制作工具,方便管理和維護(hù)人員進(jìn)行編輯和管理。
流程中某些環(huán)節(jié)的修改不能影響其他環(huán)節(jié)的正常運(yùn)行,即不影響之前公文的正常流轉(zhuǎn),又可以根據(jù)需要隨時(shí)更改,即時(shí)生效。
系統(tǒng)支持某表單修改后能實(shí)現(xiàn)對(duì)其他相關(guān)聯(lián)的表單的對(duì)應(yīng)項(xiàng)自動(dòng)進(jìn)行相關(guān)的修改。
泛普OA辦公系統(tǒng)支持根據(jù)不同流程和表單的需要設(shè)置某一流程表單的各項(xiàng)權(quán)限,如是否可編輯、是否可打印、是否可跳轉(zhuǎn)流程,是否加鎖等。
流程審批方面
系統(tǒng)支持根據(jù)實(shí)際工作需要在工作流引擎中制定各項(xiàng)工作的相關(guān)審批流程。
系統(tǒng)支持按一定的流程依次進(jìn)行審批,或讓多個(gè)審批人并行審批。
系統(tǒng)支持申請(qǐng)人自定義選擇審批人。
當(dāng)申請(qǐng)人提交審批后,申請(qǐng)內(nèi)容根據(jù)審批流程自動(dòng)在網(wǎng)絡(luò)中流轉(zhuǎn)。
如果審批人不同意審批申請(qǐng)時(shí),系統(tǒng)提供回復(fù)功能告知申請(qǐng)人不予審批的原因。
當(dāng)審批人在預(yù)定時(shí)間內(nèi)仍未對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行審批時(shí)系統(tǒng)提供自動(dòng)催辦功能。
當(dāng)審批完成后系統(tǒng)會(huì)根據(jù)規(guī)定通知各相關(guān)人員。
審批完成后,協(xié)同OA系統(tǒng)可提供打印功能以打印成紙質(zhì)憑證。
系統(tǒng)需要支持下列類型流程的系統(tǒng)審批,包括不限于:人力資源相關(guān)流程( 請(qǐng)假/休假流程、出差/出境申請(qǐng)流程等);行政辦公相關(guān)流程(行政辦公方面:電話申請(qǐng)使用流程、固定資產(chǎn)申購流程、固定資產(chǎn)領(lǐng)用流程、辦公用品領(lǐng)用申請(qǐng)流程、車輛使用申請(qǐng)流程、會(huì)議室預(yù)定流程、印章使用申請(qǐng)流程、名片印刷申請(qǐng)流程等);財(cái)務(wù)相關(guān)流程(采購申請(qǐng)流程、日常費(fèi)用報(bào)銷流程、差旅費(fèi)用報(bào)銷流程、預(yù)算申請(qǐng)流程等);法律事務(wù)相關(guān)流程(外購法律事務(wù)審核流程、合同審核/會(huì)簽流程等);投資管理相關(guān)流程(項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng)流程等);戰(zhàn)略制定流程。
協(xié)同辦公管理系統(tǒng)需要支持流程在處理環(huán)節(jié)觸發(fā)外部系統(tǒng)數(shù)據(jù)接入;例如某個(gè)流程在處理中調(diào)用異構(gòu)系統(tǒng)數(shù)據(jù);
流程版本管理:企業(yè)內(nèi)部流程改造后,如何進(jìn)行版本控制,如有的流程已經(jīng)在審批中,而現(xiàn)在公司流程做表變更,如何區(qū)分?
流程統(tǒng)計(jì)功能,走過的流程可以按照流程表單的字段進(jìn)行自定義統(tǒng)計(jì)。
嵌套流程:一個(gè)主流程在執(zhí)行過程中,嵌套子流程,并且子流程數(shù)據(jù)自動(dòng)去主流程上的字段信息,不需要再次輸入。
流程導(dǎo)入日程計(jì)劃功能:流程可以控制自動(dòng)形成日程計(jì)劃。
流程數(shù)據(jù)維護(hù)功能:用戶在提交流程時(shí)候有時(shí)候流程數(shù)據(jù)書寫錯(cuò)誤,導(dǎo)致流程來回處理,所以應(yīng)該具備流程數(shù)據(jù)維護(hù)功能,用戶發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤時(shí)候可以修改數(shù)據(jù),并且保留修改痕跡。
流程表單必須是字段模式;進(jìn)入數(shù)據(jù)庫。而不是文本表單。
- 1流程管理需注意的幾個(gè)方面
- 2:簡化運(yùn)作流程 構(gòu)建企業(yè)競爭力
- 3OA可以對(duì)企業(yè)所有流程的使用權(quán)限進(jìn)行控制
- 4企業(yè)管理的基本功——流程管理
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- 6企業(yè)憑什么做大做強(qiáng)?——流程決定核心競爭力
- 7泛普Yun的應(yīng)用解讀
- 8實(shí)施的首要挑戰(zhàn)—企業(yè)的流程體系圖
- 9流程梳理過程中的常見問題分析
- 10流程管理實(shí)施的誤區(qū)
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- 13S選型應(yīng)與時(shí)俱進(jìn)
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- 21做好使用的準(zhǔn)備,讓提高企業(yè)的效率
- 22業(yè)務(wù)流程管理成CIO關(guān)注新重點(diǎn)
- 23對(duì)企業(yè)流程再造的一點(diǎn)認(rèn)識(shí)
- 24包含風(fēng)險(xiǎn)控制點(diǎn)的業(yè)務(wù)流程管理
- 25協(xié)同OA軟件可以實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)歸還與流程的聯(lián)動(dòng)
- 26移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代傳統(tǒng)企業(yè)的轉(zhuǎn)型策略與實(shí)踐
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- 29企業(yè)OA流程審批實(shí)現(xiàn)費(fèi)用支出管理規(guī)范化
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