協(xié)同辦公軟件的流程執(zhí)行情況是怎樣的？

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協(xié)同辦公軟件的流程執(zhí)行
強(qiáng)大的流程執(zhí)行功能使得公司電子化工作變得極為高效、便捷，并實(shí)現(xiàn)可統(tǒng)計(jì)、分析的功能：
可設(shè)定的對(duì)工作流的執(zhí)行包括提交、批準(zhǔn)、拒絕、重新打開、歸檔。工作流模塊會(huì)根據(jù)路由的判定條件和當(dāng)前節(jié)點(diǎn)的執(zhí)行操作設(shè)置工作流的下一目標(biāo)節(jié)點(diǎn)
流程圖顯示：以圖形方式形象的展現(xiàn)當(dāng)前流程到達(dá)的節(jié)點(diǎn)，和已操作者及未操作者
流程賦權(quán)：通過流程來對(duì)文檔、客戶、項(xiàng)目、流程等進(jìn)行賦權(quán)，賦予其他人對(duì)信息查看或操作的權(quán)限
流程轉(zhuǎn)發(fā)和批注：除了影響工作流流轉(zhuǎn)的執(zhí)行性操作，工作流模塊允許在工作流流轉(zhuǎn)的過程中實(shí)時(shí)進(jìn)行轉(zhuǎn)發(fā)并添加額外的批注者以保證實(shí)際操作者能夠獲得這些批注者的意見
流程會(huì)簽：本功能解決了把任務(wù)分配給一群人處理過程中的受理和反饋問題，所有人同時(shí)得到任務(wù)指派并正確地完成某項(xiàng)任務(wù)。例如，對(duì)所有主管經(jīng)理的審查、從各部門經(jīng)理處得到工作計(jì)劃、從所有員工那兒得到表格等。定義平行會(huì)簽?zāi)軌虬讯囗?xiàng)任務(wù)轉(zhuǎn)換成一個(gè)步驟
超時(shí)自動(dòng)跳轉(zhuǎn)：OA協(xié)同辦公管理系統(tǒng)的工作流模塊支持節(jié)點(diǎn)超時(shí)工作流自動(dòng)流轉(zhuǎn)功能。這樣可以確保工作流在處理的過程中不會(huì)因?yàn)檫^長(zhǎng)時(shí)間的等候而被延誤
鏈入相關(guān)信息：流程流轉(zhuǎn)過程中允許鏈入各種相關(guān)信息，如文檔、項(xiàng)目、客戶、資產(chǎn)等。此項(xiàng)功能用于合同會(huì)簽、知識(shí)文檔推送等流程操作

表單數(shù)據(jù)自動(dòng)生成
表單的有些數(shù)據(jù)，不希望由人工輸入獲得，工作流模塊可以根據(jù)被計(jì)算字段、原始數(shù)據(jù)和計(jì)算方法自動(dòng)得出目標(biāo)字段數(shù)據(jù)，并可以此作為下一路由選擇的判斷條件。
及時(shí)處理流程
對(duì)于請(qǐng)求的不同狀況，例如新的請(qǐng)求到達(dá)、待處理請(qǐng)求、超時(shí)未處理請(qǐng)求、客戶聯(lián)系計(jì)劃、請(qǐng)求遞交被處理狀況等，工作流模塊都設(shè)定了多種提醒功能以確保請(qǐng)求的處理不致延誤。
在個(gè)人工作桌面會(huì)醒目的顯示出待辦事宜
與PC短信相結(jié)合的流程到達(dá)提醒
與手機(jī)短信相結(jié)合的流程到達(dá)提醒
與即時(shí)通訊相結(jié)合的流程到達(dá)提醒
流程超時(shí)自動(dòng)跳轉(zhuǎn)
根據(jù)各種條件查詢流程
2.7.12流程自動(dòng)觸發(fā)
工作流模塊的一個(gè)強(qiáng)大之處就是在于它可以讓系統(tǒng)在運(yùn)作的過程中自動(dòng)觸發(fā)請(qǐng)求：
根據(jù)前一個(gè)請(qǐng)求的實(shí)際狀況對(duì)下一個(gè)觸發(fā)的請(qǐng)求進(jìn)行智能選擇。例如員工遞交了資產(chǎn)使用請(qǐng)求，流轉(zhuǎn)過程中當(dāng)判斷資產(chǎn)庫存不滿足使用請(qǐng)求，會(huì)根據(jù)審批者意見自動(dòng)觸發(fā)資產(chǎn)申購流程
根據(jù)一些特定操作自動(dòng)觸發(fā)流程。例如會(huì)議安排中，參會(huì)者填寫了訂票和訂房的申請(qǐng)，即自動(dòng)觸發(fā)相關(guān)流程。
2.7.13流程跟蹤和監(jiān)控
流程跟蹤和回溯方便對(duì)流程的即時(shí)監(jiān)控。
工作流模塊保留工作流流轉(zhuǎn)過程中的所有信息，包括：原有即定義的表單信息；流轉(zhuǎn)過程中由系統(tǒng)或人工方式添加的表單信息；各操作者、操作時(shí)間、操作類型；審批和批注意見；電子簽名；其他與工作流相鏈接的信息，如相關(guān)的文檔或項(xiàng)目流程跟蹤：允許流程的相關(guān)節(jié)點(diǎn)的人可以跟蹤整個(gè)流程的執(zhí)行情況
流程監(jiān)控：對(duì)流程執(zhí)行的效率、執(zhí)行的質(zhì)量進(jìn)行分析和處理
流程圖形化：以流程圖形的方式形象的獲得當(dāng)前流程的流轉(zhuǎn)情況
2.7.14流程代理
對(duì)于有的流程，處理者可以在流程到達(dá)之前，泛普OA軟件將該流程的處理權(quán)限在指定的時(shí)間范圍內(nèi)下放給某人。
支持流程分類代理
協(xié)同辦公管理系統(tǒng)支持時(shí)間期限設(shè)置
能夠?qū)σ咽跈?quán)流程隨時(shí)收回
能夠查詢代理歷史
代理人能夠在所有流程圖中顯示
在流程到達(dá)被代理人之后，如果在有效時(shí)間內(nèi)，則流程會(huì)流到代理人那里去處理，但被代理人只具有查看權(quán)限
被代理人也可以將其有權(quán)限創(chuàng)建，但代理人沒有權(quán)限創(chuàng)建的流程的創(chuàng)建權(quán)限在指定時(shí)間內(nèi)下放給代理人
附件上傳
在新建流程時(shí)，用戶可以將本機(jī)上存在的文件通過附件上傳的方式傳到系統(tǒng)中。
在設(shè)置工作流時(shí)，需要設(shè)定該工作流所用的表單中引用了附件上傳字段。
在設(shè)置工作流時(shí)，需要指定該流程的附件上傳的目錄
可以通過工作流程的設(shè)置控制上傳附件的狀態(tài)，并且上傳附件的圖標(biāo)也會(huì)顯示在工作流當(dāng)中。
2.7.16批量提交
對(duì)于有的流程可以批量提交，而無需一個(gè)一個(gè)的處理，可以通過工作流程的設(shè)置來完成。但建議只針對(duì)不需要輸入任何內(nèi)容的提醒工作流來設(shè)置成批量提交。