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協同OA軟件的費控體系化建設-原財務流程模式
協同OA軟件的費控體系化建設-原財務流程模式
現狀分析:
1、提交各類費用申請：各部門提交各自的費用申請流程 ，但由于流程較多且復雜，為使用和維護都帶來了諸多不便。
2、再次提交付款申請：相關申請流程批準歸檔后， 用戶需根據類型和金額再次提交付款流程，非常容易選錯和填錯，且財務發(fā)現后往往只能退回流程，為用戶帶來的一定的不便。
3、手動錄入SAP憑證：付款流程 結束后，財務需根據每張申請和付款單，在SAP中手動產生相關財務憑證，工作量巨大！
泛普OA系統的費控體系化建設-現財務流程模式
優(yōu)勢分析:
1、費用控制流程提交：梳理后的財務流程在具備費控功能的基礎上，亦將原本的流程模式予以改進，用戶只需在5條費控流程中進行選擇，并且在費用申請部分的流程結束后，系統會自動生成相關的付款流程。合理有效的簡化了用戶原有的操作。
2、自動生成SAP憑證：自動觸發(fā)的付款流程結束后，財務只需在流程中簡單的調整憑證數據及日期，便可自動生成該流程的相關財務憑證，大大減輕了財務的工作量。
1.費控體系化建設-流程的拆分的組合
辦公OA的優(yōu)勢分析:
通過流程組合，既將原本復雜的流程進行了合理拆分，更易于使用和維護；也大大減少了流程的數量，且方便靈活。
1.費控體系化建設-通過組合流程解決尾款問題所有付款子流程都依托于首次提交的費用申請流程，后續(xù)付款流程總金額不能超過其費用申請流程的申請金額，如實際付款超過費用申請，則需提交新的費用申請流程或通過其他途徑解決
1.費控體系化建設-流程的拆分與組合
優(yōu)勢分析:
拆分后獨立出來的付款流程可為其他幾類申請流程引用，只要通過簡單的組合便可實現付款需求。即便以后有更多類型的流程，亦可通過這樣的方式組合產生。
1.費控體系化建設-費控信息展現流程流轉至成本中心負責人節(jié)點后，表單明細行的費控信息列會顯示該成本中心的費控信息
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