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設(shè)備臺賬管理軟件需求分析
設(shè)備臺賬管理軟件需求分析
1、設(shè)備管理系統(tǒng)的背景分析
設(shè)備管理系統(tǒng)是企業(yè)內(nèi)部的信息管理系統(tǒng),是連接企業(yè)內(nèi)部各生產(chǎn)部門的橋梁與紐帶,起著核心作用,許多企業(yè)設(shè)備自動化管理水平不是很高。大多數(shù)設(shè)備管理辦法是設(shè)備的采購進(jìn)來以后,將設(shè)備的基本情況和相關(guān)信息登記存檔,然后將檔案存檔。以后的檔案基本就沒人維護(hù),如設(shè)備修改、刪除情況、設(shè)備的當(dāng)前運行狀態(tài)等信息本不會呈現(xiàn)在管理工作人員面前,由于散亂、復(fù)雜、查找和整理不便,即設(shè)備跟蹤信息不能及時體現(xiàn)在設(shè)備的檔案上。某些企業(yè)采用專門人工整點,對設(shè)備的跟蹤信息即使能記錄在案,但無形中增加了繁重的手工勞動,整個設(shè)備管理水平還是較低。
泛普軟件設(shè)備管理系統(tǒng)會提高辦公效率和設(shè)備可靠性,減少工作人員的勞動強度,減少辦公耗材,提高現(xiàn)代化管理水平。企業(yè)面對市場競爭的巨大壓力,要求企業(yè)創(chuàng)造新的利潤源,這為企業(yè)如何配置有限資源,利用先進(jìn)計算機(jī)技術(shù)不斷開發(fā)出操作簡便、界面友好、靈活、實用、安全,更具時效性的設(shè)備信息管理系統(tǒng)有著更高的要求。
2、開發(fā)設(shè)備管理系統(tǒng)的必要性
傳統(tǒng)的設(shè)備管理主要是以人工抄寫記錄存檔的運行模式。21世紀(jì)是科技信息時代,陳舊的管理模式不是適應(yīng)新時代的要求,它存在著操作速度慢、散亂、復(fù)雜等一系列缺點與不足。由于散亂、復(fù)雜,很可能文案丟失的情況,而且查找也不方便,給管理工作人員帶來很大程度的管理滯后,增加了成本,降低了企業(yè)生產(chǎn)力。自中國加入wto以來,給國內(nèi)一些企業(yè)帶來很大的競爭壓力,市場競爭越來越來激烈。提高企業(yè)生產(chǎn)力,降低成本是當(dāng)前惟一解決有效途徑。如何解決這一問題正式我要陳述的,關(guān)注當(dāng)代形式,利用社會上出來的先進(jìn)技術(shù)開發(fā)出新的設(shè)備管理系統(tǒng)是許多企業(yè)拭目以待的,正所謂“工欲善其事,必先利其器”。
由此開發(fā)的設(shè)備管理系統(tǒng)是一套完全為設(shè)備管理人員設(shè)計的把設(shè)備管理由被動管理轉(zhuǎn)為主動管理的系統(tǒng),它的使用將極大地提高設(shè)備管理部門的工作效率,使設(shè)備管理人員解脫了繁重的手工勞動,泛普軟件實現(xiàn)了設(shè)備整個生命周期的計算機(jī)化管理,同時再與使用單位內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)配合的基礎(chǔ)上可以實現(xiàn)無紙化辦公。
3、設(shè)備管理系統(tǒng)的功能需求分析
系統(tǒng)主要完成任務(wù)的數(shù)據(jù)查詢(庫設(shè)備查詢、領(lǐng)用查詢、消耗查詢)模塊分析設(shè)計與的實現(xiàn),通過設(shè)備的屬性字段查詢每一件產(chǎn)品設(shè)備零件信息,使管理人員隨時掌握設(shè)備的現(xiàn)狀及公司雇員領(lǐng)用設(shè)備、消耗設(shè)備的情況。
設(shè)備管理系統(tǒng)包括數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)查詢和成本核算三個子功能模塊。
數(shù)據(jù)處理功能:新設(shè)備的添加、修改、刪除;及領(lǐng)用設(shè)備和消耗設(shè)備的修改、刪除等一些設(shè)備信息操作活動。
數(shù)據(jù)查詢功能:實現(xiàn)每一階段庫設(shè)備、領(lǐng)用設(shè)備和消耗設(shè)備的查詢操作活動。
成本核算功能:對每月設(shè)備的運行狀態(tài)(領(lǐng)用、消耗)以領(lǐng)用報表、消耗報表、班組報表和個人報表四表分別進(jìn)行統(tǒng)計分析。
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