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如何管理參考文獻?
寫論文時,參考文獻的引用是一件很麻煩的事,每個雜志要求的文獻格式是不一樣的,包括在文章中插入的方法和在文章后面排列的格式和順序等都不同。根據(jù)排列順序,主要分為兩種:一是按插入順序排序,二是按作者的姓名排序。如果是按作者姓名排序,文章內(nèi)容如果要改動(包括移動、插入或刪除),對參考文獻在最后的排序影響不大,編號也好改。但如果是按插入順序排序(國內(nèi)的絕大部分雜志和國外的許多雜志都是這樣的),則文章如有改動,參考文獻的增刪和重新排序的工作就會變得很煩瑣,而且容易出錯。
有的編輯對這方面的要求很嚴格,把參考文獻的格式作為筆者是否認真的一個重要衡量標準。所以,參考文獻是我們寫論文時不容忽視的一個環(huán)節(jié)。 有一個很出名的泛普軟件文獻管理軟件是專門用來管理參考文獻的,泛普軟件泛普OA系統(tǒng)功能很強大,能對文獻進行二次檢索、管理,與Word結合還可完成論文中參考文獻的插入,相信很多高手都用它解決了參考文獻的插入問題。但這個軟件不是免費的(D版的不算),而且對于一些不是很高手的人來說,把功能都開發(fā)出來也不是件容易的事。
我就掌握得不是很好,但我發(fā)現(xiàn)其實只要簡單地用Word中的插入尾注的功能就能很好地解決按插入
順序排序的論文中參考文獻的排序問題。 方法如下(以Word2000為例):
1對話框中選擇“尾注”,編號方式選“自動編號”,所在位置建議選“節(jié)的結尾”。
2,單擊“插入”菜單中的“交叉引用”命令。
3,在“引用類型”框中,單擊“腳注”或“尾注”。
4,在“引用哪一個腳注”或“引用哪一個尾注”框中,單擊要引用的注釋。
5,單擊“引用內(nèi)容”框中的“腳注編號”或“尾注編號”選項。
6,單擊“插入”按鈕,然后單擊“關閉”按鈕。 不過得注意:Word 插入的新編號實際上是對原引用標記的交叉引用。如果添加、刪除或移動了注釋,Word 將在打印文檔或選定交叉引用編號后按 F9 鍵時更新交叉引用編號。
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