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建筑工程財務軟件

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   建筑工程項目財務分析軟件是企業(yè)管理信息化的核心,對當前一些工程企業(yè)財務管理信息化建設存在問題,財務信息失真,財務管理軟件與企業(yè)實際不能很好接軌等提出看法,并就如何推進企業(yè)財務管理信息化建設提出對策,旨在幫助企業(yè)推進財務管理信息化建設,提高財務管理水平,增強企業(yè)市場競爭力,創(chuàng)造企業(yè)最佳經營業(yè)績。

  建筑工程企業(yè)要想發(fā)展壯大就必須加強企業(yè)的科學管理、才有可能創(chuàng)造最佳的經營業(yè)績。但是目前一些企業(yè)管理松散,尤其在企業(yè)內部存在財務管理方面及財務信息方面失真、財務資金管理失控等等問題,直接影響到當前企業(yè)的持續(xù)、健康、不斷壯大的發(fā)展要求。隨著現代財務管理及信息化技術的不斷提高發(fā)展,特別是以目標成本管理和預算控制管理為核心的現代化財務管理系統(tǒng)的發(fā)展,使簡單的財務電算化管理信息系統(tǒng)已經不能夠滿足企業(yè)對管理信息的要求。企業(yè)需要更健全、更完善的財務管理信息系統(tǒng),一個集會計核算、財務管理與經營管理為一體的財務管理信息系統(tǒng)將是企業(yè)發(fā)展的重要保障,也是現代化企業(yè)管理與發(fā)展的重要前提。

  一、目前企業(yè)財務管理與信息化系統(tǒng)建設存在的問題

  1.企業(yè)高層管理人員的管理認識還有待提高。

  許多企業(yè)對財務管理與信息化建設的認識不足。部分企業(yè)對財務信息化建設的認識還停留在計算機操作替代手工操作的層次上,認為企業(yè)實現會計電算化就是財務管理信息化的目標,對實現企業(yè)現代化管理所需的大量信息資源需求了解不夠,沒有充分認識到財務管理與信息化系統(tǒng)在企業(yè)管理的重要作用。

  2.現階段企業(yè)的管理制度不完善,專業(yè)人員素質亟待提高。

  首先是企業(yè)財務管理基礎比較薄弱,主要表現為財務管理體制不完善,難以實現資金預算管理制度,財務管理預策、分析、計劃、決策等等尚不健全,不能提供準確、科學有效地財務管理信息。其次一些企業(yè)生產自動化、計算機信息化水平低,集團化、網絡化、一體化更無從談起,不能提供完整有效的信息。當前中國相當多企業(yè)的信息嚴重不透明,數據的采集、處理口徑不統(tǒng)一。出于在自身利益的考慮,企業(yè)管理部門互相不愿及時提供相關信息,人為制造信息孤島,使企業(yè)不能得到及時有效的信息,同時也造成資源不能合理利用,甚至是資源浪費。最后很多企業(yè)普遍存在缺乏信息技術和財務管理方面的專業(yè)人才,缺乏信息化管理能力及思想;懂計算機的財務管理業(yè)務不行,懂財務的計算機知識又相對薄弱,其財務管理能力和理念已經不能適應現代化企業(yè)管理的需求。企業(yè)迫切需要具有財務管理能力,又懂信息化管理的復合型人才。

 

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  3.現階段財務管理及信息化軟件尚有待健全。

  行之有效的財務管理與信息化軟件,應當是能夠融入企業(yè)文化和現代企業(yè)管理理念的財務管理與信息化軟件?,F階段,國內在開發(fā)企業(yè)管理軟件方面不夠完善,不夠系統(tǒng),單個的小型企業(yè)勉強能用,不適用于大型企業(yè)集團實現財務集中統(tǒng)一管理的需要;國內軟件開發(fā)企業(yè)規(guī)模較小,管理分析能力偏弱,軟件開發(fā)人員財務管理知識相對也是處于弱勢,軟件開發(fā)商與企業(yè)溝通不暢,造成開發(fā)出的產品與企業(yè)實際情況不能接軌,往往是企業(yè)需要的軟件無法做到,軟件有的功能,對企業(yè)沒什么意義,致使雙方資源浪費不說,財務管理信息化也受到制約。

  二、建筑工程項目財務分析管理與信息化系統(tǒng)的對策

  1.加強對企業(yè)管理者的培訓,全面提升管理水平和預策分析決策能力。

  推進財務管理信息化建設,就要改變企業(yè)管理者的思想認識,實現企業(yè)管理信息化是以財務管理信息化建設為核心,樹立以財務管理為中心的管理思想和管理理念,充分認識到財務管理信息化在企業(yè)管理系統(tǒng)中所處的重要地位。及時、準確、完整的財務管理信息,內部的各種資源高度集中的管理、控制和配置,企業(yè)價值最大化的決策都是企業(yè)不斷發(fā)展、壯大重要信息來源,因此企業(yè)管理人員應當予以高度重視。政府管理部門要采取多種形式,對企業(yè)管理者進行有關財務管理方面和信息化知識的培訓輔導,推介典型企業(yè)的現代管理經驗,大力推廣新型的管理方式和管理理念,推動企業(yè)財務管理與信息化系統(tǒng)的建設。

  2.加強企業(yè)管理制度建設,提升專業(yè)人員按素質。

  首先建立健全財務管理制度和管理模式,全面提升企業(yè)生產設備的自動化、信息化水平,使企業(yè)財務管理不斷推進、信息化建設不斷完善,使財務管理真正能在整個企業(yè)管理中發(fā)揮作用。加強管理制度和管理創(chuàng)新,在系統(tǒng)中對各類人員進行明確分工,并建立嚴密的內部控制制度,通過建立一種相互監(jiān)督和相互制約的機制來保障會計信息的真實、可靠、完整、安全。軟件開發(fā)商應提高軟件產品的開放性和兼容性,積極推動產品從封閉型軟件向兼容型、開放型軟件過渡,從會計核算軟件向全面管理型軟件、決策支持型軟件過渡。軟件產品設計時就強調將會計信息作為系統(tǒng)的核心與關鍵,而不是將軟件作為一數據處理孤島來開發(fā)。在功能方面,也要盡量考慮軟件的開放性、兼容性和擴展性,考慮組織和客戶的需求,設計按用戶要求的格式進行數據交換的功能、聯(lián)機事務處理功能、二次開發(fā)可與第三方產品作兼容性組合等功能,利于數據收發(fā)和交流。其次擁有創(chuàng)新能力的復合型人才是保證一個企業(yè)乃至一個國家在激烈的市場競爭中制勝的關鍵所在,在企業(yè)發(fā)展中起重大作用。通過財務管理與信息化系統(tǒng)的建設,財會人員從會計信息日常繁雜處理流程中擺脫出來,由一個記賬、算賬、報賬的會計人員轉變?yōu)槠髽I(yè)的管理員、分析員、控制員。企業(yè)要加強對現有財會人員的財務管理與計算機業(yè)務培訓,培養(yǎng)骨干力量,建立良好的培訓機制,落實培訓效果,造就一大批既能夠精通計算機信息技術,又專于財務管理知識,能夠熟練地進行財務信息的加工和分析,滿足各方對財務信息的需求的復合型人才,使這些人員成為網絡時代需要的財務管理信息化的高精尖端人才。

 

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  3.財務管理開發(fā)軟件要與企業(yè)管理的實際緊密結合起來。

  財務管理軟件是一個比較特殊的產品,作為企業(yè)與軟件開發(fā)商之間不是簡單的買賣關系。好的軟件能夠創(chuàng)造企業(yè)價值,同樣企業(yè)管理軟件用得好,效果明顯也體現了軟件的價值,兩者是相輔相成的;軟件開發(fā)企業(yè)要想企業(yè)所想,設計軟件要以滿足企業(yè)需要為根本,從企業(yè)實際出發(fā),企業(yè)的需求是軟件發(fā)展的方向,因此,軟件公司要主動加強與企業(yè)的聯(lián)系,根據企業(yè)管理的實際需要,不斷改進和更新軟件技術。使用統(tǒng)一管理軟件,實行企業(yè)財務資金的統(tǒng)一管理,有利于提高企業(yè)財務信息的真實性,有利于提高工作效率以及整個企業(yè)的管理水平,為企業(yè)創(chuàng)造更大的經濟價值,軟件的使用價值只有通過用戶使用才能夠體現出來,不斷滿足用戶需要的過程,也是軟件自我完善自我升值的過程。一方面軟件開發(fā)企業(yè)要加強會計專業(yè)知識及計算機軟件知識,提高軟件設計開發(fā)的能力,提高軟件產品質量,使軟件適應企業(yè)發(fā)展需要。另一方面企業(yè)購買軟件要有明確的功能要求,對使用財務軟件的各項有關性能有較清楚的了解,要保證軟件要預留定義良好的相關接口,選擇的軟件在功能和處理流程方面要適應企業(yè)需要,盡可能保證會計數據真實、完整、可靠、全面,才能充分利用為企業(yè)提供服務。因此,軟件開發(fā)商與企業(yè)之間必然要形成長期合作關系,對雙方的發(fā)展都是至關重要,是雙方發(fā)展壯大、合作共贏的根本。

  隨著中國市場經濟的不斷發(fā)展與完善,我們必須一定要有以財務管理為中心、以資金管理控制為重點的管理理念,大力推進財務管理信息化建設。在建筑企業(yè)的經營管理中,只有切實抓好企業(yè)內部的財務管理和資金監(jiān)控,才能帶動整個企業(yè)管理水平的提高,實現企業(yè)管理現代化,提高企業(yè)經營管理效率,創(chuàng)造企業(yè)更加輝煌的業(yè)績。

發(fā)布:2010-05-24 14:03    編輯:泛普軟件 · dmq    [打印此頁]    [關閉]
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