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建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理軟件
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建筑公司財(cái)務(wù)庫(kù)存管理軟件很多啊,比如泛普軟件的就非常不錯(cuò)啊,性價(jià)比也高 ,而且簡(jiǎn)單好用。比如就有以下的部分功能:
一、客戶管理
1、以客戶為中心,自動(dòng)歸集該客戶的項(xiàng)目情況,與該客戶簽訂了哪些合同、做了多少個(gè)項(xiàng)目,合同的收款結(jié)算情況,項(xiàng)目的施工情況等數(shù)據(jù)概覽;
2、建立客戶的流動(dòng)機(jī)制,管理客戶資源的分配到客戶跟進(jìn)過(guò)程中銷售人員的替換,客戶資源信息相關(guān)歷史跟進(jìn)信息(如歷史商機(jī)日志、報(bào)價(jià)等信息)的轉(zhuǎn)交,保障客戶跟進(jìn)的持續(xù)性;
3、一個(gè)客戶多次合作的商機(jī)跟進(jìn)管理,商機(jī)的跟進(jìn)日志,資源申請(qǐng),報(bào)價(jià)等信息,預(yù)測(cè)未來(lái)商機(jī)的成交概率和成交預(yù)期金額;
二、投標(biāo)過(guò)程管理
1、管理項(xiàng)目從項(xiàng)目報(bào)備、報(bào)名、方案評(píng)審、開(kāi)標(biāo)反饋、中標(biāo)通知、立項(xiàng)的業(yè)務(wù)手續(xù)流程過(guò)程;
2、統(tǒng)計(jì)公司投標(biāo)各階段(報(bào)備、報(bào)名、投標(biāo)、中標(biāo))的個(gè)數(shù)和金額分布數(shù)據(jù),分析公司商務(wù)經(jīng)營(yíng)情況(倒三角);
3、投標(biāo)流程關(guān)聯(lián)使用的證件,一體化處理證件鎖定和解鎖;
三、投標(biāo)保證金/保函管理
1、建立保證金和押金臺(tái)賬,保證金押金申請(qǐng)和收回在臺(tái)賬中沖抵;
2、實(shí)時(shí)掌握各項(xiàng)目保證金和押金的情況,及時(shí)提醒保證金押金的收回;
3、建立投標(biāo)保函臺(tái)賬,保函的申請(qǐng)和解凍沖銷;
4、實(shí)時(shí)掌握各項(xiàng)目保函的情況,及時(shí)提醒保函到期解凍;
四、投標(biāo)證件管理
1、實(shí)時(shí)掌握證件的最新使用狀態(tài),及時(shí)鎖定和解鎖證件,確保證件的可用性;
2、投標(biāo)流程鎖定和解鎖證件一體化;
3、統(tǒng)計(jì)證件利用率,促進(jìn)合理使用證件;
4、掛靠人及證件信息、合同付款體系;
5、提醒管理員資質(zhì)證件年審到期;
6、提醒借證人按時(shí)歸還證件;
五、證件掛靠合同管理
1、與外部證件人簽訂證件掛靠合同;
2、依據(jù)合同付款條件,編制掛靠費(fèi)的付款計(jì)劃;
3、付款申請(qǐng)時(shí),核銷證件掛靠的付款計(jì)劃;
4、統(tǒng)計(jì)證件掛靠費(fèi)用的情況;
六、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)管理
1、在項(xiàng)目立項(xiàng)時(shí),制定項(xiàng)目參與成員,生成項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員表;
2、項(xiàng)目成員變更時(shí)做成本變更,人員變更后,項(xiàng)目數(shù)據(jù)權(quán)限根據(jù)角色權(quán)限設(shè)置自定進(jìn)行變更;
七、工程合同結(jié)算管理
1、依據(jù)工程合同收款、開(kāi)票,實(shí)現(xiàn)工程合同款清、票清;
2、收款確認(rèn)具體結(jié)算明細(xì)依據(jù)支持附件上傳;
3、以客戶、項(xiàng)目、工程合同為中心可查看收款、開(kāi)票、變更情況;
4、自動(dòng)生成項(xiàng)目收入合同臺(tái)賬和收入臺(tái)賬;生成開(kāi)票記錄臺(tái)賬;
八、成本預(yù)算管理
1、預(yù)算是建筑公司財(cái)務(wù)軟件項(xiàng)目成本管控體系中總控手段,通過(guò)科目化的費(fèi)用成本預(yù)算的可用款額度動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)變化來(lái)控制合同性費(fèi)用支出和非合同性費(fèi)用計(jì)提,通過(guò)預(yù)算可付款額度來(lái)控制項(xiàng)目中所有合同性付款和非合同性的報(bào)銷付款;
2、實(shí)時(shí)掌握預(yù)算的可用額度,為項(xiàng)目經(jīng)理和領(lǐng)導(dǎo)提供準(zhǔn)確的預(yù)算數(shù)據(jù),方便領(lǐng)導(dǎo)決策批款;
九、資金收支計(jì)劃管理
1、總價(jià)合同在簽訂合同時(shí), 根據(jù)合同約定的收款期數(shù)和收款條件,作為合同的收款計(jì)劃,并計(jì)劃收款時(shí)間點(diǎn),作為對(duì)未來(lái)收款進(jìn)行預(yù)測(cè)的依據(jù);
2、非總價(jià)合同在項(xiàng)目結(jié)算時(shí),根據(jù)結(jié)算金額,對(duì)結(jié)算金額進(jìn)行分期收款,并制定收款時(shí)間點(diǎn),作為對(duì)未來(lái)收款進(jìn)行預(yù)測(cè)的依據(jù);
3、為了確保收款預(yù)測(cè)的準(zhǔn)確性,對(duì)收款計(jì)劃有變的項(xiàng)目,需項(xiàng)目人員周期性對(duì)收款計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整;
十、供應(yīng)商管理
1、建立材料供應(yīng)商、勞務(wù)商、外包商等供給合作方的基本信息臺(tái)賬,實(shí)時(shí)掌握與供應(yīng)商合作簽訂了多少合同,付款等數(shù)據(jù)概覽;
2、提供按地區(qū)、等級(jí)等維度查看供應(yīng)商,方便找到合適的供應(yīng)商;
3、自動(dòng)歸集供應(yīng)歷次合作數(shù)據(jù),以供應(yīng)商維度,對(duì)供應(yīng)商合作情況予以評(píng)級(jí)評(píng)價(jià);
十一、項(xiàng)目管理費(fèi)用
費(fèi)用報(bào)銷:1、用于處理項(xiàng)目中各類間接費(fèi)用和非項(xiàng)目中公司日常開(kāi)支的報(bào)銷和支付,如差旅費(fèi)、招待費(fèi)等費(fèi)用類型;2、通過(guò)費(fèi)用報(bào)銷流程,自動(dòng)生成數(shù)據(jù)到支出臺(tái)賬中,可用于統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目費(fèi)用和非項(xiàng)目費(fèi)用各種費(fèi)用類型的支出情況;
備用金:1、項(xiàng)目備用金借還沖抵,以及個(gè)人借款沖抵;2、自動(dòng)生成個(gè)人借還款臺(tái)賬,實(shí)時(shí)可查個(gè)人欠款余額以及個(gè)人借還款流水賬;
十二、資金賬戶管理
1、建立公司資金賬戶臺(tái)賬;
2、在進(jìn)行收支業(yè)務(wù)操作時(shí),所有資金均通過(guò)資金賬戶,對(duì)資金賬戶的余額進(jìn)行更新(但是并不是為了保證資金賬戶的金額與銀行實(shí)際資金余額保持一致,還有資金賬戶的往來(lái)金額以及利息等等均不在此管理范圍內(nèi);
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