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中小型企業(yè)財(cái)務(wù)管理軟件作用有哪些
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對(duì)于很多中小型建筑工程行業(yè)來說,財(cái)務(wù)上經(jīng)常出現(xiàn)管不清的狀況,甚至還會(huì)有公私不分的情況。
一、財(cái)務(wù)管理常見問題
1、賬務(wù)不清
很多中小型建筑公司的項(xiàng)目管理人員對(duì)于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是一頭霧水,甚至連公司還有多少應(yīng)收賬款、還有多少應(yīng)付賬目、有多少流動(dòng)現(xiàn)金都不清楚。很多公司的財(cái)務(wù)狀況停留在流水賬的層面,而不是根據(jù)財(cái)務(wù)核算的方法來全面、科學(xué)地進(jìn)行賬務(wù)處理。
2、制度不全
不僅僅是財(cái)務(wù)管理,很多其他方面的管理制度也是不健全的。但是隨著業(yè)務(wù)的增加,財(cái)務(wù)工作需要精細(xì)化管理,老板和員工需要有一套嚴(yán)謹(jǐn)?shù)呢?cái)務(wù)管理體系來幫助公司進(jìn)行財(cái)務(wù)管理。
3、核算不準(zhǔn)
核算不精準(zhǔn)的問題在很多公司都存在, 如若公司缺乏有經(jīng)驗(yàn)的財(cái)務(wù)管理人員,核算和各種財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)更是麻煩。
二、泛普軟件-中小型企業(yè)財(cái)務(wù)管理軟件作用有哪些
1、實(shí)現(xiàn)全部自動(dòng)記賬
預(yù)置豐富的自動(dòng)分析報(bào)表,依靠?jī)?nèi)置的會(huì)計(jì)引擎實(shí)現(xiàn)全業(yè)務(wù)流程的自動(dòng)記賬,無論是科目、往來單位,還是項(xiàng)目、成本項(xiàng),都可以準(zhǔn)確記錄在會(huì)計(jì)憑證中,并且可以快速出具財(cái)務(wù)分析報(bào)表??蓪?shí)現(xiàn)從采購(gòu)到發(fā)票、從開票到收款等業(yè)務(wù)流程的完全自動(dòng)化,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)環(huán)節(jié)的全局整合。自動(dòng)財(cái)務(wù)報(bào)表可以納稅申報(bào)使用,已有非常多的企業(yè)完全代替了原有的純財(cái)務(wù)系統(tǒng)。
2、業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)高效協(xié)同
精準(zhǔn)管理從合同到發(fā)票的采購(gòu)全流程,通過采購(gòu)訂單、庫存接收、供應(yīng)商發(fā)票登記、應(yīng)付發(fā)票、付款申請(qǐng)、付款登記等業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)環(huán)節(jié),讓每一筆采購(gòu)清晰可觀,讓發(fā)票付款管理不再糊涂。
3、以業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)統(tǒng)一的流程管理合同
基于客戶請(qǐng)款單,開票申請(qǐng),應(yīng)收發(fā)票,收款登記等操作,業(yè)務(wù)人員和財(cái)務(wù)人員使用統(tǒng)一的管理流程,提高合同、收款數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性和及時(shí)性,既避免了業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)反復(fù)對(duì)賬,也降低了內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)。
4、匹配行業(yè)特點(diǎn)確認(rèn)管理方案
專業(yè)的項(xiàng)目收入確認(rèn)、項(xiàng)目結(jié)案方案,可以規(guī)范管理項(xiàng)目核算,為企業(yè)遠(yuǎn)期發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。項(xiàng)目尾款的管理方案完全匹配行業(yè)項(xiàng)目保修金的管理要求,確保項(xiàng)目尾款的按時(shí)足額收取,不產(chǎn)生項(xiàng)目遺留問題。
5、項(xiàng)目成本可實(shí)時(shí)分析及追溯
無論是要管理單個(gè)項(xiàng)目還是多項(xiàng)目同時(shí)管理,fprj都能實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)的成本與預(yù)算金額的對(duì)比、超預(yù)算時(shí)高亮提示,可避免預(yù)算超支和項(xiàng)目虧損。強(qiáng)大且實(shí)用的項(xiàng)目成本報(bào)告,可實(shí)時(shí)查看項(xiàng)目成本明細(xì)情況,并輕松追溯成本發(fā)生來源。
雖然軟件很多,但要選擇適合企業(yè)自身特點(diǎn)的才是必要的,按這些軟件的特點(diǎn)來選擇,他們著重在哪個(gè)方面,可以解決什么問題,能不能提高辦公效率并節(jié)省時(shí)間成本,就會(huì)對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)核算提供事半功倍的效果。
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