軟件項(xiàng)目管理的操作流程

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        如今，許多企業(yè)都選擇采用項(xiàng)目管理軟件來提高管理水平，提升工作效率。但是還有不少企業(yè)想要引進(jìn)軟件卻苦于不了解軟件功能特性。那么軟件項(xiàng)目管理的功能特性是什么呢?

　　一、什么是軟件項(xiàng)目管理?

　　軟件項(xiàng)目管理的對象是軟件工程項(xiàng)目。它所涉及的范圍覆蓋了整個(gè)軟件工程過程。 為使軟件項(xiàng)目開發(fā)獲得成功，關(guān)鍵問題是必須對軟件項(xiàng)目的工作范圍、可能風(fēng)險(xiǎn)、需要資源(人、硬件/軟件)、要實(shí)現(xiàn)的任務(wù)、經(jīng)歷的里程碑、花費(fèi)工作量(成本)、進(jìn)度安排等做到心中有數(shù)。 這種管理在技術(shù)工作開始之前就應(yīng)開始，在軟件從概念到實(shí)現(xiàn)的過程中繼續(xù)進(jìn)行，當(dāng)軟件工程過程最后結(jié)束時(shí)才終止。

　　二、泛普軟件—軟件項(xiàng)目管理的功能

　　1、項(xiàng)目立項(xiàng)管理

　　基于立項(xiàng)計(jì)劃，通過流程進(jìn)行物資采購和調(diào)撥、證照出借，實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算監(jiān)控、數(shù)字化資產(chǎn)占用登記、外借證照物流跟蹤等實(shí)用功能。

　　2、項(xiàng)目過程管理

　　通過項(xiàng)目看板分解子項(xiàng)目，責(zé)任到人，節(jié)點(diǎn)明確;通過項(xiàng)目反饋，統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目人工成本，呈現(xiàn)項(xiàng)目總體進(jìn)度，發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目問題，收集項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn);搭建重要事項(xiàng)變更申請流程，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目變更風(fēng)險(xiǎn)管控。

　　3、項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)管理

　　系統(tǒng)支持靈活的成果權(quán)限，可設(shè)定不同類型的文檔成果管理權(quán)限，可根據(jù)部門、安全級別、角色或固定人力資源去設(shè)定文檔類型的權(quán)限;系統(tǒng)支持多種文檔的權(quán)限控制，包括創(chuàng)建、復(fù)制、修改、移動和默認(rèn)共享。

　　4、項(xiàng)目管理移動化

　　所有應(yīng)用移動端支撐，提供項(xiàng)目管理所有應(yīng)用的移動端支持，包括項(xiàng)目跟進(jìn)、匯報(bào)、督辦、預(yù)警;支持移動端數(shù)據(jù)查詢，提供移動端管理層駕駛艙，對項(xiàng)目進(jìn)度、節(jié)點(diǎn)、風(fēng)險(xiǎn)一目了然，快速決策。

　　三、軟件項(xiàng)目管理的操作步驟：

　　1、啟動軟件項(xiàng)目

　　啟動軟件項(xiàng)目是指必須明確項(xiàng)目的目標(biāo)和范圍、考慮可能的解決方案以及技術(shù)和管理上的要求等，這些信息是軟件項(xiàng)目運(yùn)行和管理的基礎(chǔ)。

　　2、制定項(xiàng)目計(jì)劃

　　估算項(xiàng)目所需要的工作量;估算項(xiàng)目所需要的資源;根據(jù)工作量制定進(jìn)度計(jì)劃，繼而進(jìn)行資源分配;做出配置管理計(jì)劃。

　　3、跟蹤及控制項(xiàng)目計(jì)劃

　　在軟件項(xiàng)目進(jìn)行過程中，嚴(yán)格遵守項(xiàng)目計(jì)劃，對于一些不可避免的變更，要進(jìn)行適當(dāng)?shù)目刂坪驼{(diào)整，但要確保計(jì)劃的完整性和一致性。

　　4、評審項(xiàng)目計(jì)劃

　　對項(xiàng)目計(jì)劃的完成程度進(jìn)行評審。并對項(xiàng)目的執(zhí)行情況進(jìn)行評價(jià)。

　　5、編寫管理文檔

　　項(xiàng)目管理人員根據(jù)軟件合同確定軟件項(xiàng)目是否完成。項(xiàng)目一旦完成，則檢查項(xiàng)目完成的結(jié)果和中間記錄文檔，并把所有的結(jié)果記錄下來形成文檔而保存。

　　總之，軟件項(xiàng)目管理的根本目的是為了讓軟件項(xiàng)目尤其是大型項(xiàng)目的整個(gè)軟件生命周期都能在管理者的控制之下，以預(yù)定成本按期，按質(zhì)的完成軟件交付用戶使用。這是企業(yè)提高管理水平的必要條件。