工程項目資料管理系統(tǒng)的一般功能是什么

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　　隨著電子信息的不斷發(fā)展，工程項目資料的管理方式也發(fā)生了巨大的變化，從傳統(tǒng)檔案管理到數(shù)字化檔案管理的過程已經(jīng)不可逆轉(zhuǎn)。在新形勢下，如何加強檔案信息化管理，充分開發(fā)和應(yīng)用工程資料管理軟件，也成為我們關(guān)注和思考的話題。

　　一、工程項目資料管理軟件的優(yōu)勢

　　1、方便快捷

　　自動填寫工程信息;新建項目時，只需要輸入一次，就可以在新建時自動填充到新表單的單元格中。自動計算和自動評估功能;根據(jù)相應(yīng)的規(guī)范實現(xiàn)自動計算、各種評估和統(tǒng)計功能，創(chuàng)建表格的方法;創(chuàng)建表格的靈活多樣的方法：快增加、空白表格、根據(jù)示例添加一個表格、復制表格。

　　2、豐富的數(shù)據(jù)庫

　　提供了豐富的填表實例為用戶填寫信息提供參考;豐富具體的工程評論庫可以幫助用戶填寫信息;豐富的數(shù)據(jù)庫：通病防治、質(zhì)量預(yù)控、建筑施工工藝;豐富的法律法規(guī)數(shù)據(jù)庫;豐富的技術(shù)披露庫;為用戶提供各種圖片庫;豐富的特殊字符庫。

　　3、強大的雙擊項目文件

　　打開軟件;可以直接復制分部;表格排序功能，表格可以隨意在文件夾之間拖動，也可以復制粘貼;編輯表格模板;軟件具備字體、段落編輯功能，帶撤銷、加粗、下劃線、上下標、刪除線等功能。此外，軟件還提供了字體、居下、居左、居右、水平或垂直對中，自動折疊線等功能;可以在單元格指定的位置插入特殊字符;用戶可以在行頭、拖動列標題可以方便地調(diào)整行高、列寬;插入行時根據(jù)當前行自動合并單元格。

　　二、工程項目資料管理系統(tǒng)的一般功能是什么

　　1、知識庫管理

　　資料管理系統(tǒng)為企業(yè)的外部和內(nèi)部網(wǎng)站提供內(nèi)容管理系統(tǒng);可定制的頁面樣式、布局和顯示模塊，并可以控制模塊的樣式;提供網(wǎng)站常用的模塊。如：新聞、文章發(fā)布、下載、網(wǎng)站目錄、友情鏈接、留言板、計數(shù)器等;支持與工作流系統(tǒng)集成，發(fā)布的內(nèi)容必須經(jīng)過審批。

　　2、文件管理

　　在服務(wù)器上，給每個部門、每個用戶分配一定的空間來存儲文檔;公司已經(jīng)有相關(guān)的文檔模板、部門里的模板存儲在服務(wù)器上，通過數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)調(diào)用，可以共享使用;外部文件信息可以存儲在知識庫中以供共享;用戶可以使用Web表單在網(wǎng)站中查看、調(diào)用文檔。

　　3、模板管理

　　數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)可以匯總各個工作領(lǐng)域需要的文檔模板、桌子等，按照應(yīng)用對模板進行分類，方便日常工作;數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)支持模板的制作、發(fā)布、更改、搜索等功能。

　　三、工程項目資料管理軟件的意義

　　1、實現(xiàn)施工動態(tài)控制

　　工程資料管理軟件將工程施工管理中與質(zhì)量有關(guān)的各種文件進行動態(tài)控制、檢驗數(shù)據(jù)和其他質(zhì)量保證材料存儲在計算機中、查詢、處理，利用網(wǎng)絡(luò)對相關(guān)材料進行在線檢查、審批、質(zhì)量簽認，實現(xiàn)施工質(zhì)量的動態(tài)控制，縮短報告周期，實現(xiàn)資料管理的無紙化記錄和自動歸檔。

　　2、提高工作效率

　　通過在計算機的幫助下完成數(shù)據(jù)輸入、輸出和打印功能會很重、雜亂的資料編制、排序和查詢工作變得簡單、輕松有序，使資料管理人員可以方便快捷地編制各種施工技術(shù)表格，顯著提高工作效率。

　　3、提高項目管理水平

　　通過系統(tǒng)、一個規(guī)范科學的數(shù)據(jù)系統(tǒng)能充分體現(xiàn)施工管理的程序性、規(guī)范化制度化可以使施工資料真實完整地反映施工過程的真實情況，從而幫助相關(guān)責任人員更好地了解和掌握施工質(zhì)量，保證工程的質(zhì)量控制，提高工程的質(zhì)量管理水平。

　　監(jiān)理資料管理應(yīng)及時、真實、有序，在施工監(jiān)理過程中，還必須重視施工材料的監(jiān)理。施工資料是施工過程的記錄，是每一道工序的記錄、分項、分部工程的實體質(zhì)量合格文件。監(jiān)理工程師對工程的驗收是在審查施工資料的基礎(chǔ)上，對工程實體進行檢查，以驗證施工資料的真實性。如果施工資料不符合要求，工程實體資料將無從談起。我們從檢驗批開始控制工程實體的質(zhì)量、分項、分部工程依次進行時，同樣質(zhì)量控制的建筑材料也應(yīng)從檢驗批中抽取、分項、分部工程做起。細分目標，逐級排查。